返回目录:excel表格制作
进入职场以后,慢慢就发现,差不多有一半的时间都耗在表格上了,而函数使用起来让人感到头疼。
今天献上Excel中那些可能不常用的神技,拯救正在“表”海中挣扎的你,让你的工作效率超乎想象。
“刚刚经理说,这个数据报表要依次按照部门性别职务年龄来排?!”
“今年12个月的考勤表出来了,数据分散在12张表里。我得先把数据复制到一张表里,再做汇总!一个小时过去了,我才复制到第3张表里的数据!!”
如果你也遇到这些问题,马上就能轻松解决!
一、多条件排序:
让排序随心所欲!
方法:数据-排序-主要关键字-次要关键字,
升序?降序?笔画?自定义排序?你想怎么排就能怎么排!
二、跨表求和:
再多报表,一次搞定!
方法:=SUM('1:12'!B6),选定第一张表,按住Shift,选定最后一张表,选中要统计的单元格
前提:各数据表的结构要完全一样
跨表求和
函数应用
从高手到大神只需三步
“我今天学了好几个函数呢,有Sum,Sumif,Average,Averageif,还有Sumifs呢,棒不棒!!什么?一个Subtotal就都解决了?”
“工龄怎么算啊?你上次和我说过,我又忘了!”
快来听听专业人士都是怎么做的~~
一、Subtotal函数:
告别Sum,Average,瞬身统计专业人士!
函数结构:Subtotal(function_num,ref1, ref2, ...)
Function_num:该参数代码的对应功能在下表中,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算,如求和、平均数;Ref1、ref2, ...指的选取的数据范围
Subtotal函数
二、Vlookup函数:
精确查找、模糊匹配,If可以早早休息了。
函数结构:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配)、通俗说法:VLOOKUP(找什么—对应值,去哪找,找到后返回其右侧对应的第几列数据,精确还是模糊查找)
简单实用,你还在等什么?马上操练起来吧!