作者:乔山办公网日期:
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问题:Excel表格,如何按照单元格的格式(颜色)求和?
职场中,很多人都有这样一种习惯,给单元格标色,以凸显数据不同的重要程度,红红绿绿的,一眼就能区分出数据重点,如,合同提醒,红色表示已过期,黄色表示即将到期,绿色表示刚续签,等等。
那,你可知道,如何根据这些颜色来求和?
此节,就分享我常用的两种方法给你,非VBA方式!
方法1:使用 查找+名称+求和函数
思路:
① Excel中,查找可以按照单元格格式进行查找;
② 使用名称管理器,可以为这些不连续的区域或者散布在表格各个位置的单元格,定义名称;
③ 使用名称作为函数的参数;
具体步骤:
①
② 查找面板中,选择“格式”-“从单元格选择格式”,使用鼠标选取具体单元格格式;
③ 面板中,选择“查找全部”;
④ 按下
⑤ 将区域定义为名称(当然,也可以按下
⑥ 输入公式: =Sum( 名称 )
动画演示如下:
方法2:使用 筛选 + Subtotal函数
思路:
① Excel中的筛选,也可以按照颜色来筛选;
② Subtotal万金油函数,可以计算筛选后的数据;
具体步骤:
① 菜单选择“数据”-“筛选”,打开筛选;
② 在数据区域,筛选出具体颜色;
③ 输入公式:=Subtotal( 9, 求和列 );
动画演示: