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excel数据分析-毕业4年自学编程,从Excel到报表开发,开启数据分析之路

作者:乔山办公网日期:

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曾经,Excel是我又爱又恨的数据处理工具。


2016年之前,我一直在使用Excel进行数据的整理和分析,感觉Excel功能非常强大,强大到可以批量生成SQL语句,生成的语句可以直接在数据库中运行,达到我的预期效果。
但是,Excel是原始数据,不是我最终想要的,可能数据需要清洗,又或者需要逻辑运算,又或者需要对表格的格式进行编辑,才是我们想要的结果。


于是,我又钻进Excel VBA宏代码的圈子,也算是一种编程吧,学习表格怎么生成,单元格怎么取值。最终,通过后台程序,生成我们要的报表。还有谁记得这个界面:


回想Excel处理数据的阶段,我是一行代码一行代码的写,一个单元格一个单元格的测试,验证没问题,再将程序发布出去。如果当时就有反馈,我要当机立断,赶紧修改;如果是后期提出新的需求,就需要回到曾经的代码行,修改完,打断点验证,没问题了重新发布……复杂程序以及其中痛苦,只有自己理解。


这个阶段,大部分精力在编写程序,测试程序,以及程序的维护上。需要花很大精力学习Excel VBA的语言,需要花费大量人力维护后期的调整,确实节省了大量的手工工作量,但是,工作压力就都转移到IT人员的身上。


更难受的是,程序都是一个一个孤立的,使用的友好性大大降低,操作不友好,直接导致使用率不高。我花费了大量精力开发的数据报表,最后没有人使用,没有让这项工作推动我们的生产,推动我们的数据革命,这真的让我失望又挫败。


直到我遇见了FineReport,这款企业级的报表分析平台(文末有下载链接)。


和Excel对比,FineReport不仅仅是做了一张报表,数据生成就完了,而是思考如何才能让用户接受,在调研过程中发现,站在业务分析视角上,大家其实确实更愿意看到这样的报表可视化。


乍一看会觉得花里胡哨,这还叫报表么?但是仔细研究发现,相比表格,这样的可视化展示确实惊艳,直观展现了数据的变化情况和进展。其实表格原则上也是一种可视化手段,只不过图表形式的展示,能更方便展示、交流、沟通数据信息。




其实这类报表学名叫dashboard,是展示度量信息和关键业务指标的工具。


研究了一阵,找了一个可视化报表工具画了这样一个报表(美观度差了点)。为了便于查看,我在领导桌面设置了一个快捷程序,双击就能直接在网页上查看报表,每周一上午自动更新数据,得到领导一阵夸赞。


尝到甜头后,在不同的项目上又陆续尝试着做了几张dashboard,现在管理层报表统一都做成这种形式,在全公司推广。


FineReport制表原理

用FineReport做一张模板,可以替代N张手工重复劳作的Excel !为什么这么说,先来了解FineReport的制表原理。


FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能和表样来操作模板,最后在web端展示。


制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。


单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。


报表可视化是什么?

FineReport除了能实现复杂的表格样式外,还具备极其丰富的图表,能够满足多样的数据可视化场景诉求。


(1)统计图表


FineReport提供数十类100多种统计图表,每类又包含多种风格样式。


每种图表的实际示例,我从官方演示系统截图下来的,乍一看很像Echarts图表库。




(2)动态图表






(3)大屏








总结

总有人会说这样的报表是花里胡哨的,其实不然,新事物的出现总有一些反对的声音,先不考虑是不是花里胡哨,如果一个报表能清晰准确直观地反映出每个数字背后的意义,对企业的总体增长有帮助,那么就是有价值的。


另外一个点,领导所要看的报表其实和基础报表不一样,管理层的报表更多是想从数据的展示中分析出一些对业务有帮助的信息,更加注重数据分析和纠查甄错,所以需要我们带着数据分析的思路去制作可视化报表。




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本文标签:excel数据分析(88)

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