excel数据分析-Excel 中使用TEXT函数来做数据的分段处理

学生的分数评级：不及格、及格、优秀：

低于60分不及格，介于60-85分为及格，85分以上为优秀

之前我们讲过常用的方法：

• IF
• LOOKUP
• SWITCH

IF

IF函数判断是最常规的办法，要从一个方向入手，进行判断：

从小到大判断：

=IF(A2<60,"不及格",IF(A2<85,"及格","优秀"))

当然也可以从大到小来判断：

=IF(A2>=85,"优秀",IF(A2>=60,"及格","不及格"))

不需要写成哪种AND形式的条件判断，只要一个方向按照顺序来写条件就行了。

LOOKUP

LOOKUP函数来分段，这也是最常用的方法：

=LOOKUP(A2,{0,60,85},{"不及格","及格","优秀"})

SWITCH

SWITCH函数相当于是多个IF判断：

=SWITCH(TRUE,A2<60,"不及格",A2<85,"及格","优秀")

当然新函数IFS函数也同样能够胜任这个工作：

=IFS(A2<60,"不及格",A2<85,"及格",A2>=85,"优秀")

今天要用TEXT函数来实现数值大小的判断：

TEXT

我们都知道在自定义格式中可以使用方括号来写入条件，并根据条件改变数据的格式：

[>0]+0;[<0]-0;0

• [>0]时显示+0,后面这个0代表数值；
• [<0]时显示-0，后面这个0代表数值；
• 其他时候显示0，

这个自定义格式，也可以写到TEXT函数的参数中：

=TEXT(B9,"[>0]+0;[<0]-0;0")

同样的道理，我们把条件稍微修改一下，就变成我们想要的：

=TEXT(A2,"[<60]不及格;[<85]及格;优秀;")

是不是挺简单的，不过TEXT用来做数据的分段，只能分三段，再多的段，就还是要用原来的方法。