作者:乔山办公网日期:
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在我们工作中,可能会遇到的下面的这2种情况,需要核对数据
场景1、产品出货销货的状况,货物的库存盘点等
场景2、比如财务部根据人事提供的工资表和系统产生的工资表比对等
如果遇到以上这些状况,我们如何快速的进行数据比对呢?教大家5种快速比对数据和技巧
方法一、Ctrl+快速比对
选择需要核对的两列数据,然后按Ctrl+,不同的数据即被标记出来了
方法二、选择性粘贴减
如果数据相比较多,上面的方法就不适用了,这时我们可以使用此方法
首先选中原始数据,按Ctrl+C复制,然后点击需要比对数据的起点位置,点击菜单栏中【粘贴】-【选择性粘贴】,选中减,结果不为0的即为异常值
方法三、设定条件格式
如果两个表格的数据内容排序是不相同的,这时我们可以使用设定格式来匹配
比如下面的数据它的品名排布顺序是不一致,我们怎么匹配异常呢?
我们可以点击菜单栏中的【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格格式】-【重复值】,未标注颜色的即为异常的数值。
方法四、Ctrl+G定位,行内容差异单元格
如果比对多列内容是否存在差异,我们可以选中需要比对的数据,按Ctrl+G,定位条件,选中行内容差异单元格,点击确定,有差异的内容即被全部标记出来了
方法五、公式法
对数据匹配我们还可以使用公式法来计算,主要使用的是判定两列数据是否相等,判断结果是False的即为不相同的
以上还是给大家分享的5种核对数据的技巧,希望对大家有所帮助,谢谢~
如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢
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