作者:乔山办公网日期:
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不知道各位有没有发现,从Excel 2013开始,新增了一个智能表格的功能。那么,何为智能表格呢?我们先来回顾下Excel的构架,最大一层是工作簿(WorkBook),其次到工作表(WorkSheet),一个工作簿可以包含多个工作表。而智能表格是在工作表的下一层,每个工作表中又可以新建多个智能表格。
首先,我们就给大家来讲解下,在Excel里面如何新建智能表格吧。
1.点在表格中的任意单元格,通过【插入】选项卡下【表格】组里面的【表格】按钮新建。
效果如下:
看到了吧,智能表格是不是自带美颜功能呢!!
2.点在数据区域中的任意单元格,通过【开始】选项卡下的【样式】组下的【套用表格样式】按钮实现,此时可以选择更多的美化样式哟。
效果如下:
那么,为什么说通过智能表格能提高工作效率10倍以上呢,且听我慢慢分解。
一、能快速的进行表格美颜。
这个刚才已经说过,不再赘述。
二、更强大的筛选功能。
在普通的工作表中,一个工作表(Sheet)智能进行一行的筛选,但是通过智能表格,可以对每一个智能表格都进行筛选,如下图所示:
三、自建名称,结构化引用数据。
在传统的表格中,编写公式的时候参数的引用一般有两种方式,一种是直接引用单元格区域,如sum(A1:A50),另一种是通过定义名称以后,公式引用名称(此处不详细讲解)。
在智能表格中,默认自动创建了名称,并且支持动态更新。如第一个表格中,总分的求解如下:
=SUM(表1[@[语文]:[数学]])
同时,既然叫做智能表格,还有一个更智能的地方是只需要在第一行中输入公式后,就会自动填充到表格中的所有区域。效果如下:
还有更多强大的功能,将在下一讲中讲解,希望大家继续关注。
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