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将左侧的文本变成右侧表格形式:
Power Query解决问题也像在Excel中一样,用公式,用透视表,操作都可以解决问题,我们用操作的方式来解决这个问题,这对于初学者来说很重要,因为不用去理解复杂的函数,只要按照步骤就可以实现想要的结果。
今天就详细的将一下操作过程:
Power Query的数据处理有4个步骤,连接、转换、组合、共享,因为这个只有一个表格,所以不用组合这个步骤,但是其他三个步骤还是要的:
连接
导入数据:数据>自表格区域
分析这个数据,数据有两种分割符,正好利用这两种不同的分割符来拆分数据,首先用分号来拆分,拆分成3列,就是部门编号一组这样的数据,这些数据其实是同一类别数据,横向排列,如果用逆透视法,可以将数据变成一列,再用冒号来拆分列,就是标准的数据表格了。我们在这个整理好的数据表上做后续的文本透视就可以了。
转换:
第一步用中文的分号进行列拆分:
第二步添加索引:
添加索引有两个选项,从0,1开始,对我们来说都可以,添加索引的主要作用就是记住数据排列的顺序,避免透视后数据相对位置发生变化,直接在添加列标签下,按一下添加索引,默认是从0开始的索引。
第三步逆透视列:编辑器>转换>逆透视
选中前三列,逆透视
第四步冒号拆分列:拆分列总是跟着一步改变类型,这个是系统自动添加的步骤,如果要保持原来的文本格式,就删除掉这个步骤。
第五步删除属性列,和改变类型的步骤:数据就整理好了
第六步文本透视:
操作过程,鼠标点一下部门所在的列,然后到转换标签下找到透视按钮,值选择编号列,高级选项里选不要聚合:
透视结果:
共享
在这个问题里,共享就是加载表格到Excel中:
所有的Power Query的数据整理都会用到这样的操作过程,从连接开始,各种转换操作,多表的组合查询,最后数据共享。
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