作者:乔山办公网日期:
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最近很多小伙伴都在问小编,专业的数据分析师平时都会用哪些Excel技巧,在跟几位资深的数据分析师交流后,他们给小编推荐了下面几个技巧,都非常简单和高效,接下来就给大家介绍下。一、初级功能1.自定义排序
2.设置下拉菜单
3.查找重复值,删除重复项
二、高级功能1.快速填充空单元格
2.创建多个表格同时编辑
3.批量创建和关闭
首先我们可以使用自定义排序功能,那么这个功能有什么作用呢?原来但我们需要挑选同一类事物的时候,就经常会使用到这个功能,首先我们打开【排序和筛选】,然后选择【自定义排序】,即可对某一类事物进行排序了。
2.设置下拉菜单
我们经常发放问卷等表格,但是由于没有设置下拉列表,上交后的表格就会非常混乱,所以你也一定要学会设置下拉列表哦,我们在【数据】中选择【数据验证】,然后选择相关的单元格插入下拉列表即可。
3.查找重复值,删除重复项
有时候我们会多输入某些数据,那么这个时候直接使用【数据】中的【数据工具】,然后点击【删除重复值】,这样重复的地方就会瞬间被标红了,此时我们即可对它们进行快速删除。
二、高级功能1.快速填充空单元格
有时候我们一些选项填好了,但是还有单元格需要输入同类内容,这个时候我们只需要按下Ctrl+G,然后选择定位条件中的【空值】,即可对同类内容进行快速填充。
2.创建多个表格同时编辑
如果有多个单元格需要同时进行编辑怎么办呢?方法也是非常简单的哦,此时只需要我们选择【文件】中的【选项】,然后再如图所示区域输入我们要同时输入的工作表的数量,即可快速进行编辑了。
3.批量创建和关闭
最后一个可能很多同学都不知道吧,如果你要同时创建多个工作表,只需要按下Ctrl+N这个快捷键即可,同时关闭则只需要按下Ctrl+关闭键即可。
好了,除此之外你还知道哪些好用的快捷键呢?欢迎留言区告诉我们哦~
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