返回目录:excel表格制作
我这次写的是一个系列的文章,介绍我接触到的各种数据分析工具,对于还不了解这些工具的朋友,希望是种启发,已经对这些工具有一定认知的朋友,欢迎交流讨论,以促进彼此进步。
说实话,我还挺喜欢写东西的,特别是这种不需要满篇都是技术,知识点的文章,换句话说,我也是蛮喜欢瞎扯淡的,哈哈~
这一篇我们先来聊一聊Excel,对于大多数人来说,接触最多的数据处理工具就是Excel,同时,论能力,Excel在我们的工作和学习中也是严重被我们低估的一种工具。
根据我的现实生活经验,有很多人在使用国产的高仿Excel软件—WPS表格软件。对于这个软件,我从来没有使用过,所以不做评价,我以下所说的内容都是关于Excel,而不是WPS的。
下面分几个方面来说一下我的感受:
Excel的主要特点
1.它是office系列软件(Excel,PowerPoint,Word等)软件中的一员,和office系列其它软件之间协同工作能力极为出色;
2.由于使用Excel的人是如此的多,几乎所有其它的数据分析工具都支持Excel的数据格式;
3.从基本的数据录入,管理,到高级的数据统计分析,建模,数据可视化,Excel都能够应对;
Excel的适用场景
1.一般的办公需求下的数据处理工作;
2.中小公司数据管理,存储(很多国有企业都用);
3.学校学生,老师做简单的统计分析(如方差分析,回归分析);
4.结合Word,PowerPoint制作数据分析报告;
5.数据分析师的主力分析工具(部分数据分析师的辅助工具);
6.部分商业杂志,报刊图表制作(数据可视化);
Excel的优缺点
优点:
1.容易上手;
2.学习资源十分丰富;
3.可以用Excel做很多事情,建模,可视化,报表,动态图表;
4.帮助你在进一步学习其它工具之前(比如Python,R),理解很多操作的含义;
缺点:
1.深入学习需要掌握VBA,难度还是很高;
2.当数据量较大时,会出现卡顿的情况;
3.到Excel2016版,在不借助其它工具的情况下,Excel数据文件本身能够容纳的数据仅有108万行,不适合处理大规模数据集;
4.内置统计分析种类太简单,实用价值不大;
5.不像Python,R语言等开源软件,正版Excel需要付费,比如我用office365.每年需要支付300多块钱(不过也值了)
学习成本
前面说了,由于Excel使用人数非常多,所以几乎你遇到的任何Excel问题,在网上都能够找到免费的答案,使用Excel,你几乎不需要太多提前学习,在做数据处理时,只要搞明白自己想干嘛,就能在网上找到操作步骤。如果你想系统学习Excel,100元左右的课程就能够让你对Excel有一个全面的了解。
总结一下
Excel作为我们使用较多,也是很多人入门数据处理的第一个软件,应该熟练掌握。比如数据透视表,筛选,排序,图表绘制,常用函数这些东西是需要熟悉的,其它的东西,等你需要的时候再去网上查找方法就可以了。有个建议:
不要轻易说Excel不能够做这个,不能够做那个,不能做只说明你当前不知道怎么用Excel去做而已,并不代表Excel不能做,遇到这种问题,Google一下,就能找到解决方案,世界这么大,大神多几多!