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如果你的领导对Excel表格要求很高,你有必要看下这几个技巧-如何用excel做表格

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如果你的领导对Excel表格要求很高,你有必要看下这几个技巧

这几个Excel的技巧鲜为人知,但对于职场办公帮助很大


如果你的领导对Excel表格要求很高,你有必要看下这几个技巧

  1. 如何给满足数值条件的单元格标上相应的图标?
  2. 如何将单元格数字变成条形图?
  3. 如何查找重复值或唯一值?
  4. 棋盘式底纹的设置方法!
  5. 为表格的奇偶行分别设置斑马纹!
如果你的领导对Excel表格要求很高,你有必要看下这几个技巧


1.如何给满足数值条件的单元格标上相应的图标?

财务上对应收账款的回笼总是希望越快越好,对于未回笼的账款根据账龄长短用三色交通灯提醒:

账龄小于1个月用绿色交通灯,表示账款目前安全;

2个月黄色预警,表示有点危险;

3个月及以上红色告警,表示账龄太久,需要加紧催款,如下图所示。

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选择图标集,找到交通灯图标,设置如下图所示。

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再举个比较常见的例子,数据增长和下降用图标突出显示,如下图所示。

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设置方法如下图所示。

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看到这个例子,有人可能会问为什么不能做到像股市的“红涨绿跌”呢?如果想要箭头的颜色变换,可以通过“插入”形状,设置形状的填充颜色。

2.如何将单元格数字变成条形图?

用数据条可以清晰看到数据的大小,不需要通过制作图表就能看出来,如下图所示。

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上图如果只想显示数据条,不显示数字,在编辑格式规则时在“仅显示数据条”前面方框内打钩,如下图所示。

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3.如何查找重复值或唯一值?

如果需要查找某数据区域是否存在重复值,将重复值醒目标识,单击条件格式→突出显示单元格规则→重复值,设置为自己想要的格式,如下图所示。

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如果选中“唯一”,则把唯一值醒目标识,如图1-2-17所示。

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4.棋盘式底纹的设置方法!

要设置如下图所示的国际象棋棋盘式底纹,方法如下。

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选中要设置底纹的数据区域,单击条件格式。

单击新建规则,选择最下面的“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0,单击“格式”按钮,在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为浅橙色,单击“确定”按钮,如下图所示。

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函数ROW返回行号,COLUMN返回列号,MOD是两数相除求余数,该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。

如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为浅橙色,否则就不填充。

同样的方法,再设置第2种颜色,如下图所示。

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5.为表格的奇偶行分别设置斑马纹!

当单元格数据行较多时,我们为了让显示效果更加醒目,可以让工作表间隔固定行显示阴影,效果如下图所示。

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条件格式公式设置方法如下图所示。

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该条件格式的公式用于判断行号是否被2整除。如果公式返回结果为1,则对奇数行填充灰色底纹;如果公式返回结果为0,偶数行不填充。

隔行填充颜色除了传统的条件格式公式设置,还有一个最简单的方法,只需要1秒钟就可以轻松搞定,单击数据区域任意单元格,按组合键【Ctrl+T】创建表,2007版本以及以上的表默认就自动隔行填充颜色,可以在“表格样式”中选择自己喜欢的颜色。


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