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公式与函数作为Excel的重要组成部分，有着很强的计算功能，为用户分析与处理工作表中的数据提供了很大方便。公式是在工作表中对数据进行计算的式子，它可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。对于一些特殊运算，无法直接利用公式来实现，可以使用Excel内置的函数来求解。
在利用公式函数进行计算时，经常用到单元格或单元格区域。下面主要介绍公式和常用函数的使用方法。
Excel公式
在Excel公式中，运算符可以分为以下4种类型：
(1) 算术运算符包括：+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(指数)。
(2) 比较运算符包括：=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小于等于)。
(3) 字符运算符包括：&(连接)。
(4) 引用运算符包括：(冒号)、，(逗号)、空格。
要创建一个公式，首先需要选定一个单元格，输入一个等于号“=”，然后在其后输入公式的内容，按Enter键就可以按公式计算得出结果。
例如，统计生产进度情况，如下图。
生产进度表
操作步骤如下：
(1) 选定单元格B7。
(2) 输入公式“=B3+B4+B5+B6”。
(3) 按Enter键。计算结果显示在单元格B7中，而公式显示在编辑栏上。若需修改公式，可在编辑栏中进行，方法同编辑字符串。
(4) 选定单元格B7，将填充柄拖至E7单元格并释放。
此时B7的公式，填入到C7～E7单元格。注意C7～E7单元格的公式并不相同，如C7单元格的公式为C3+C4+C5+C6。
用同样的方法可以实现按行求和。
函数的使用
1. 使用工具栏插入函数
选择要插入函数的单元格，然后在“公式”选项卡的“函数库”组中选择一种函数类别，在其下拉列表中选择具体的函数，例如单击“日期和时间”按钮，在下拉列表中选择DAY函数。
在函数库中选择DAY时间函数
2. 使用“插入函数”对话框
选择要插入公式的单元格，然后单击编辑栏上的“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框；选择需要的函数，当在“选择函数”列表框内选择函数时，在对话框的下部会出现该函数的参数格式和对该函数的简短介绍。例如，选择SUM函数，然后，单击“确定”按钮。
“插入函数”对话框
弹出“函数参数”对话框，输入参数。或者在工作表中选取要参与计算的单元格区域以输入参数，然后单击“确定”按钮，即可完成函数的输入。
“函数参数”对话框
3. 在单元格中浏览选择函数
(1) 在单元格中键入内容。在单元格中键入等号(=)，然后键入一个字母(如“a”)，查看可用函数列表。使用向下键向下滚动浏览该列表。在滚动浏览列表时，将看到每个函数的屏幕提示(一个简短说明)。例如，ABS函数的屏幕提示是“返回给定数值的绝对值，即不带符号的数值”。
函数浏览
(2) 选择一个函数并填写其参数。在列表中，双击要使用的函数。Excel将在单元格中输入函数名称，后面紧跟一个左括号，例如“=SUM(”；然后在左括号后面输入一个或多个参数，以及右括号。
(3) 按Enter键，Excel将自动添加右括号，单元格将显示公式中所用函数的结果。选中该单元格，在编辑栏可以查看公式。
Excel提供了一条更方便的途径，即利用“自动求和”按钮∑，可以方便对行和列中的数据进行求和等常用操作：选定求和区域并在下方或右方留有一空行或空列，然后在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“自动求和”按钮，在下拉列表中选择一种操作，如“求和”，便会在空行或空列上求出对应列或行的合计值，最后按Enter键。
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