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一身份证号码录入的常见误区
1、单元格中直接输入身份证号,导致数据丢失
弊端:Excel中的数字精度是15位,超过15位则采用科学计数法,导致信息丢失,具体表现就是身份证号码后3位会全部变成0(下文提到的身份证信息丢失,指的都是这个意思)
注:身份证号码后3位已经变成0,再去设置成文本格式,不会起作用,因为信息已经丢失
2、在身份证号码前加英文字母
好处:防止因输入超过15位的数字而导致信息丢失
弊端:给后续的工作带来麻烦,如对身份证号码进行查找替换,会导致信息丢失。当文件保存并关闭后,原始信息将永久丢失无法找回!
二录入身份证号码的正确姿势
1、将单元格设置为文本格式
选择身份证字段所在列,点击菜单栏【开始】-【文本】,或者先选择身份证所在列,右键-设置单元格格式-数字-文本
2、先输入英文半角的单引号
每次输入身份证号码前,都先输入英文半角的单引号【’】,表示强制以文本形式输入
3、身份证号码有统一字母前缀的
快速填充提取
或者,分列提取
三内容总结
1、输入身份证号码前,将单元格设置为文本格式,或先输入英文半角单引号;
2、不要在身份证号码中添加其他内容;不能对身份证号码内容进行替换操作;
3、上一条的引申:在表格中录入银行卡号、邮编、区号这类纯数字组成、不用于计算的数据之前,需要先将单元格设置为文本格式,以免数据丢失;
今日探讨
1、文章中介绍的内容,对你有帮助吗?如果有,请不吝转发朋友圈,送上一个“好看”,以帮到更多的小伙伴;如果没有,敬请提出您的宝贵意见。衷心感谢!
2、表格中的身份证号码,实际工作中都可以用来做什么?
3、平时工作中,你是否被Excel方面的问题所困扰过?
欢迎大家在留言区写下自己的想法,明天继续扒一扒关于身份证号码那些事儿。祝好
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图 | Excel之窗
文 | Excel之窗
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