在录入数据的时候，不使用点技巧的话，录个数据要用很长时间。今天跟大家分享Excel数据录入不得不学的4个实用小技巧，轻松将工作效率提高好几倍！

1.数据有效性

快速录入多个不同条件，用下拉列表来完成是比较快的~

步骤：选中目标区域—数据—数据验证—序列—来源—输入目标条件（来源中隔开文本的逗号是英文逗号）

2.提取年龄

在一大波出生年月中，想要提取年龄的话，一个个弄是不现实的，用公式最快~

公式应用：=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")

3.提取性别

在一大波身份证中，怎么快速提取性别？直接用公式提取最快了~

公式应用：=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")

4.输入长文本

在Excel中输入身份证之类的长文本，格式总是不太对？没关系，调整一下就好~

步骤：设置单元格格式—数字—文本—确定—双击文本—调整文本

除了以上说到的技巧，还有哪些好用的数据录入技巧呢？

PS：需要转换文件格式，可以使用【迅捷PDF转换器】~