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excel合并单元格快捷键-Excel同类数据合并在一个单元格,这么长的公式你知道怎么来的?

作者:乔山办公网日期:

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最近有小伙伴问我一个问题:小编,用什么函数可以把同一组里面的多个姓名合并到一个单元格中?


他给我发了一张图,图片大概如下所示。左边是数据,分成5个组,右边是把同一组里面的多个姓名用顿号拼接在一起后显示的最终结果。


下面一起看看用函数怎么实现这个问题。具体操作步骤如下:


1、首先,在E列添加一列“分隔符”辅助列,用于名字与名字之间的分隔标识。这里我在单元格区域E2:E37输入一个顿号“”。


2、选中F2单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=IF(C2=C3,"",PHONETIC(INDIRECT("D"&MATCH(C2,$C$1:$C$37,0)):E2))”-- 按回车键回车,可以看到单元格还是空的。


3、选中F2单元格 -- 将鼠标光标移到右下角出现“”字符号时往下拖动至F37单元格(Excel版本2010以上将鼠标光标移到选中单元格右下角后可直接按快捷键“Ctrl+E”) -- 可以看到F8F15F22F32F37单元格里面已经有了内容,仔细看可以发现里面的内容就是同一组几个姓名用顿号拼接在一起的内容。


4、选中F列 -- 点击菜单栏的“数据”选项卡 -- 在“排序和筛选”工具组中点击“筛选”。


5、可以看到F1单元格右下角多了一个下拉三角 -- 我们点击它,取消勾选“空白”前面的复选框 -- 点击“确定”按钮。


6、可以看到空白单元格被我们隐藏了,最后的效果就是我们想要的结果,如下图所示。


7、动图演示如下。


8、公式解析:


(1)MATCH(C2,$C$1:$C$37,0):


MATCH函数的作用是:用于在指定区域内按指定方式查询与指定内容所匹配的单元格第一次出现的位置。F8单元格中公式MATCH(A2,$A$1:A37,0)返回的结果为“2”,因为姓名为“张小龙”第一次出现的位置为B2单元格,位置是2


“”


(2)INDIRECT("D"&MATCH(C2,$C$1:$C$37,0)):E2:


INDIRECT函数的作用是:返回对文本字符串的引用。该公式通过MATCH函数查找到的单元格内容第一次出现的位置与E列当前行所在的单元格内容作为结尾用&符号连接成一个新的字符串,再通过INDIRECT函数即可引用该区域里面的值。该公式返回的结果是:{"张小龙","、";"王子娇","、";"李明浩","、";"黄思思","、";"蔡丹丹","、";"贾庆林","、";"王杰","、"}。


(3)、PHONETIC(INDIRECT("D"&MATCH(C2,$C$1:$C$37,0)):E2):


PHONETIC函数的作用是:将文本连接起来,连接的顺序为先行后列,从左向右,由上到下。该公式将第2步返回的结果连接起来,得到新的结果:"张小龙、王子娇、李明浩、黄思思、蔡丹丹、贾庆林、王杰、"。


(4)、=IF(C2=C3,"",PHONETIC(INDIRECT("D"&MATCH(C2,$C$1:$C$37,0)):E2)):


由第3步得到的结果可知,该公式等于:=IF(C8=C9,"","张小龙、王子娇、李明浩、黄思思、蔡丹丹、贾庆林、王杰、")。通过IF函数判断下一行单元格的内容与当前单元格的内容是否相等,如果相等,返回空值,如果不相等,就返回拼接的内容。所以,最后的结果只有F8、F15、F22、F32、F37这几个单元格是有内容的。


(5)筛选。


最后通过筛选将空白的值不显示,就得到我们想要的结果。如下图所示。


想要这份演示文件,可以发送私信004即可获取下载链接。


以上就是我们本期的详细教程,如有不懂之处,可在评论区留言!更多常用Excel函数组合,常用小技巧,请持续关注本头条号!


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