作者：乔山办公网日期：
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有网友留言和私信问在EXCEL表里如何分类汇总？如图老是出问题，为何汇总的如图所示总是求和的不对？究竟是哪里出了问题？下面就以分类汇总做一个专题讲解：
为尽量表述全面，下面以一个实例对表格中的商品名称进行数量和金额的汇总
一、排序
在分类汇总前，我们必须先要对数据进行排序，否则无法进行分类汇总，或汇总出错。
1、ALT+D+S，打开排序（数据---排序，因版本不同菜单栏显示的会有所不同，所以干脆用快捷键来操作吧）
2、在排序对话框一定要选择扩展选定区域，那样所有的数据才会跟着改变，要不就乱套了。
3、升序排列后效果如图
二、检查数据格式
本EXCEL表格是网友提供的，我发现需要汇总的数量和金额数据竟然不是数字的形式，怪不得一直汇总不正确
1、选择需要汇总的数据---转化为数字
2、转化后如此纯洁干净，才是我们所要的，呵呵
三、分类汇总
1、选中商品名称字段中的任一单元格，ALT+D+B（数据--分类汇总，避免因版本不一样还是建议用快捷键操作）
2、分类汇总选项里---分类字段选择商品名称---汇总方式选求和----汇总项里选择需要分类汇总的项，这里选数量和金额
3、这里小123图标可以如同大纲形式陈列出汇总后的数据，第一个是数字3字后的展开效果，第二个是数字2合并后的效果。
四、如果是复杂的多字段汇总
如果是多字段的分类汇总，只需要再做一次分类汇总即可，不过注意的是需要把“替换当前分类汇总”的对勾号取消，具体步骤不再做表述。
后记：今天分享的是EXCEL表格里数据分类汇总的方法，因版本不同，建议采用快捷键操作。关注本头条号，每天分享点滴OFFICE技巧，让我们的办公工具更加得心应手，让我们的办公效率事半功倍，有问题请留言，让我们共同进步，共同学习，谢谢！