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在EXCEL中,分类汇总法和数据透视表法,你更喜欢哪种?-excel分类汇总

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在EXCEL中,A列是编号(编号有重复的),B列是数量,怎样把重复的数量合并在一起。

如:

A列 B列 想要的结果是

a 3 a 3

b 4 b 9

b 5 c 8

c 8

两个方法,一分类汇总法,二数据透视表法。

在EXCEL中,分类汇总法和数据透视表法,你更喜欢哪种?

1、如示例数据区域,选择区域,点击排序,升序或者降序都可以。

2、选中排好序的数据,点击数据选项卡,分类汇总命令。在弹出来的对话框中,分类字段选择品名,汇总方式选择求和,选定汇总项选择数量,点击确定。

在EXCEL中,分类汇总法和数据透视表法,你更喜欢哪种?

3、分类汇总的前提,一是要有字段名,二是数据必须是排好序的。

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数据透视表法

先在数据区域任意位置单击一下,顺序按下快捷键alt+d+p键,调出数据透视表向导。直接点击完成,将会以新建工作表的方式,建立数据透视表。

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在透视表的字段列表,选择品名右键单击,添加到行标签,用鼠标左键按住拖动到行区域也行。右键单击数量,添加到值。数据透视表即完成自动汇总。

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汇总后的结果:

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数据透视表,对于数据源的基本要求是必须有字段标题,没有标题的数据源,无法创建透视表。

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