作者:乔山办公网日期:
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一听到数据透视表大家都觉得是高大上的东西,很难学习,其实它也很简单,如果你学习过SQL的话会觉得透视表更容易学习,数据透视表其实就是一种快速处理和分析数据的工具,你会发现大多的透视表都可以通过sql查询语句来实现,但是它比查询语句更加直观和易懂。
在excel中哪些情况下需要使用数据透视表了?
1、表格中有大批量的数据需要进行处理的时候
2、领导对数据的需求结构不断发生变化的时候
3、分析结果需要经常性更新的时候
使用数据透视表最重要的一个问题就是数据一定要规范,里面存在合并单元格、数据格式不准确等都会影响透视表的结果。
数据透视表中常用的名词
1、数据源
最重要的东西,数据透视的基础,数据的来源有多种多样,可以是表格中已有数据,其它表格中的数据,外部的文本文件,第三方的数据库等都可以做为数据源,当然我们把外部数据导入到表格中来使用是最方便的了。
2、字段
主要是指表格中数据的标题行,用来在透视表中生成字段列表
3、字段列表
插入数据透视表后,根据数据源中字段生成的字段列表,数据透视表显示成什么样,主要是靠我们对字段列表中字段的拖动来实现的,根据需要可以在列、行、值、筛选间拖动。
我们通过动画演示来插入一个最基本的数据透视表,只有行和值的透视表,通过在行区域中拖动不同的字段来显示不同的透视结果。