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数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。
举个例子：
请求出各部门的累计业绩
思路：如果用函数来计算，那么我们要先提取部门，然后用sumif函数来求和。如果用数据透视表，那么就只需要几秒钟就能迅速统计出各部门业绩。
操作步骤：
1、选中数据中的一个单元格，单击菜单栏：插入——数据透视表，出现如下设置界面：
2、我们点击确定之后，出现数据透视表设计界面：
3、一张透视表共有四个区域，分别是：页标签字段区域、行标签字段区域、列标签字段区域、数据区域。
行字段：顾名思义就是字段分布在行上。列字段同理。
值区域：我们要统计和处理的数据放置的区域。比如我们要的是业绩求和，那么就要把业绩放在值区域。
筛选：如果将字段拖入筛选区域，那么当我们进行筛选时，以什么字段进行筛选，数据透视表统计的区域也会发生相应的变化。这和普通的筛选一样，不过数据透视表是将筛选后的数据直接进行处理。
4、我们将部门拖动到行字段，业绩拖动到值区域，那么就会迅速得到各部门的业绩。
数据透视表只要进行拖动即可进行自动计算，字段的增加和减少都只要轻轻一拖就能实现，操作十分方便。
数据透视表规范要领：
1、源数据之间不能存在空格、空行、空列。
2、不能存在合并单元格
3、不能存在文本
4、标题不能重复，只能有一个标题
5、源数据必须是一维表，不能是二维表。
一维表：每个数据只对应一个字段，如果对应多个字段，那么这些字段必须在同一行或同一列上。
二维表：每个数据只对应两个字段，这些字段分布在行上或列上。
下表就是典型的二维表。B2对应张飞和部门，两个字段分别位于行和列，因此属于二维表。
下表属于一维表，业绩4403，对应张飞和市场部字段，两个字段都在同一行上。