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excel数据透视表-函数操作太复杂?Excel数据透视表帮你搞定

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Hello各位好,这里是有讲课堂,非常荣幸和你相遇。


根据上周众多读者的反映,希望本次excel的分享,能为大家讲讲关于数据透视表的相关知识。


简单的说起来。。。


数据透视表就是一款无脑小白数据分析利器。


同时还具有许多高大上的动态展示。


↑ 在Excel中制作动态地图


↑ 城市热力图,效果吊炸天


什么是数据透视表?


数据透视表是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。


数据透视表所进行的计算与数据与表中的排列有关。


可以很方便的做出一些用函数难以快速实现的操作。


若想要做好一份数据透视表,应该拥有一份合格的数据源


具体可以参照往期文章《连数据都录入不好,你还怎么学会excel?》


【1】创建数据透视表


拥有一份合格的数据源,是创建数据透视表的前提。即使这份数据很多,有成百上千行也没有关系,强大的数据透视表依然可以轻松解决。


STEP 01:


点击插入,选择输入透视表;


STEP 02:


在创建数据透视表中选择我们要处理的数据区域;


STEP 03:


放置数据透视表的位置选择新工作表,点击确定;


【2】拖拽数据透视字段


STEP 01:


点击左边框内数据透视表1,右侧会显示数据透视表字段,在要添加到报表的字段中拖拽销售人字段到行;


STEP 02:


拖拽数量字段和总价字段到值;


STEP 03:


这时候在数据透视表中会显示出每个人的销售数量和销售总计;


【3】计数项目改为求和


有的时候,我们会意外的发现数据区域中出现的并不是求和项,而是计数项或者是其他值,这可如何是好?


STEP 01:


在右下角中的值里面找到数量和总价;


STEP 02:


点击字段右侧的黑色小三角,打开下拉菜单,在列表中找到值字段设置;


STEP 03:


在选择值汇总方式中选择求和,再点击确定;


这时候我们的计数项就更正为求和项了。


【4】筛选字段条件


数据透视表不仅仅能查看每个销售人的销售总计数据,我们还可以通过其他条件筛选,查看销售人在不同条件下的销售情况。


STEP 01:


在数据透视表字段中,把货主地区拖拽至筛选器;


STEP 02:


数据区域的上方会多出一个筛选的选项,我们可以点击每个地区以查看不同地区的销售状况;


STEP 03:


或者我们可以勾选多选项,以查看在多个地区中的销售状况;


筛选器能够筛选出不同区域的销售状况,但是每次呈现的都只有一部分数据,若我想在一个界面上查看每个地区的所有销售状况,如何操作呢?


我们只要把货主地区的字段拖拽到列,数据透视表会自动的把所有地区每个人的销售总计都呈现出来。


不过在数据透视表中并不建议这样使用二维表格。


【5】查看销售明细


通常在我们筛选后的数据中只有一个汇总表,那么我们从那里找到具体到某个地区某个人的销售明细呢?


STEP 01:


鼠标放在华北地区郑建杰的销售数据上;


STEP 02:


轻轻地双击一下这个数据;


会呈现一个新的数据工作表——郑瑞杰的具体销售明细。


若要回到数据透视表可以点击下方的工作表标签进行切换


【6】插入数据透视图


都说字不如表,表不如图,在数据透视中,最直观的就是数据透视图了


STEP 01:


点击插入选项卡找到数据透视图;


STEP 02:


在数据透视图中选择适合自己的图表类型;


在数据透视图工具中,可以在设计中修改透视图的图表样式


【7】插入切片器


除了使用筛选器来筛选条件以外,我们可以使用切片器。


分分钟让我们做出屌炸天的动态图表。


STEP 01:


点击数据区域;


STEP 02:


在数据透视表工具选项卡下找到插入切片器;


STEP 03:


勾选货主地区后点击确定;


我们会发现,在货主地区切片器中可以点击不同的区域,查看对应的销售人总计;


若要取消筛选可以选择右上角的清楚按钮,或者鼠标右键点击删除


【8】更新数据源


数据透视表和透视图虽然很直观的反映出了我们的数据,但是数据源发生了改变,我们的数据透视表是不是需要重做呢?


情况一 如果只是数据区域不变,而某些数值改变了


STEP 01:


点击数据选项卡,找到全部刷新选项;


STEP 02:


打开全部刷新列表,点击刷新;


或者使用快捷键【Alt】+【F5】


情况二 如果只是数据区域不变,而某些数值改变了


STEP 01:


点击数据透视表工具选项卡


STEP 02:


在分析一栏中点击更改数据源


STEP 03:


在更改数据源对话框中重新选择我们需要分析的数据区域


以上两种方法都可以更新我们的数据源,从而达到更新数据透视表的目的。


-------------


在日常生活中和工作中,数据透视表的应用是非常的广泛的。


想要统计数据的方法有会很多,但是要是一个个的用公式计算,等待你的结果不仅是加班到深夜,还有容易出现各种错误纰漏。


使用数据透视表,能够让我们的数据结果一目了然。


当然,今天的内容仅仅是基础,数据透视表中的众多内容,还有待我们去探索。


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