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excel转pdf-excel怎样转换成pdf?excel转PDF页面显示不全怎么办?

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excel怎样转换成pdf?Excel是我们在办公中不可或缺的一种格式文件。它功能强大,可以帮助我们处理大量数据统计、数据分析等方面的工作。不过我们为了提高数据传输时的安全性,经常会将Excel表格转换成PDF文件。Excel与PDF如何实现转换?今天我们来学习三个简单又方便的Excel转PDF方法。


方法一:另存为法


第一个方法是使用另存为的方法将Excel表格转换为PDF文件。首先我们打开完成的Excel表格文件,然后点击上方工具栏中的“文件”并在“文件”中选择“另存为”功能。


接着文件界面会出现另存为文件的设置窗口,我们在这个窗口中下拉文件类型选择为“PDF文件格式”。最后点击“保存”即可完成Excel转PDF。另存为是一个很简单的文件格式转换方法,但是转换文件的效率很低。尤其在Excel表格文件数量很多的情况下,完成大量Excel另存为PDF需要我们花费大量的工作时间。


方法二:PDF转换器转换法


第二个方法是使用PDF转换器转换的方法将Excel表格转换为PDF文件。这个方法转换文件效果好且适用于批量Excel文件的转换。该怎么操作PDF转换器完成Excel转PDF?首先我们打开嗨格式PDF转换器,然后选择“文件转PDF”功能。


接着在“文件转PDF”中点击选择“Excel转PDF”。进入“Excel转PDF”的转换界面,我们点击转换界面中间添加需要转换的Excel表格文件。点击后会出现“打开文件”的对话框。我们在对话框中选中自己需要转换的Excel表格完成添加即可。如果Excel表格文件数量很多,可以将所有Excel表格都添加到转换列表中进行批量转换,提高工作效率。


Excel文件添加后,我们还需要设置一下文件转换的输出目录。输出目录就是转换的PDF文件的保存位置。需要将PDF文件存放到指定的位置,就要我们下拉输出目录选择“自定义目录”进行设置。


输出目录设置好后,就是最后一步点击“开始转换”。我们只需要等待文件转换完成即可。这个方法真的是很简单,并且转换成的PDF文件质量很好,,不会出现类似页面内容显示不全的情况。


方法三:复制粘贴法


还有有一个简单的方法可以将Excel表格转换为PDF文件,就是直接复制Excel内容粘贴到PDF文件中。这个方法需要我们新建一个PDF空白文档,然后打开一份需要转换的Excel文表格件。


随后选中并复制Excel表格中的内容。再次回到新建的空白PDF文件界面中,将刚刚复制的内容粘贴到PDF中,等内容全部复制粘贴整理好,将PDF文件保存即可。这个方法也是超简单,不过也是如果需要转换的Excel内容和文件数量较多,一转换文件的效率很低,同样不适用于批量Excel文件的转换。


excel怎样转换成pdf?以上述就是今天小编给大家分享能将Excel转换成PDF文件的方法。有文件转换需求的朋友可以选择自己感兴趣的方法去使用。希望能够帮助大家完解决文件格式转换的问题!


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