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excel分类汇总-EXCEL按人汇总,按分类汇总,看了别人的方法,你的拖后腿了吗

作者:乔山办公网日期:

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导读:

在职场,有一个共同的特点,很多亲们用EXCEL输入了大量的明细数据,却不会汇总分析,一个无法,或是不会分析汇总的明细数据,从统计上讲,是没有多大分析意义的,就和记事本差不多,今天分享一期根据明细,单条件汇总分析的案例


案例:案例源自KTV数据,要求:

1,用函数公式,计算出每人的小费总额


2,计算出所有公主,以及少爷的小费总额


方法1,初涉职场文员,没啥效率


点评,


1,这个青年,对函数公式,有基本的了解,知道用sumifs了,


2,但是,这么长的公式,不累吗?所以只能解决一小部分的统计问题,以初涉江湖的办公室文员居多


用到的公式,C3=SUMIFS(E5:E23,C5:C23,B3)+SUMIFS(F5:F23,C5:C23,B3)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,B3)


E3=SUMIFS(E5:E23,D5:D23,D3)+SUMIFS(F5:F23,D5:D23,D3)+SUMIFS(G5:G23,D5:D23,D3)


G3=SUMIFS(E5:E23,D5:D23,F3)+SUMIFS(F5:F23,D5:D23,F3)+SUMIFS(G5:G23,D5:D23,F3)


这种方法,确实解决了问题,但是如果小费有100列,你也这样写呀,所以不可取


方法2:2年经验文员,蓄势待发


当一个文员,在职场摸爬滚打2年后,慢慢的会做表格了,也会分析了,于是又学会了一个很实用的函数,sumproduct这个函数,功能很强大。


我们可以看到直接在C3输入公式


=SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*E5:E23)+SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*F5:F23)+SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*G5:G23),而后可以看到,结果和第一个青年一样,说明正确。


点评:


  1. 这是一个很值得肯定的文员,C5:C23=B3)*E5:E23懂得用这种并集方法写公式
  2. 可是从公式长度上,和第一个青年,也没区别呀,公式还是那么长
  3. =SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*E5:E23)这部分公式会用了,完全没理解
  4. 一瓶不满,半瓶咣当

方法3:职场白骨精文员


最佳公式:=SUMPRODUCT((C5:C23=B3)*E5:G23),所以说上个青年很可惜,只要仔理解下,就可以将公式,缩减到这么短


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