作者:乔山办公网日期:
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Excel数据透视表汇总数据的操作还是相当比较简单的,但很多时候,都汇总不出来结果,今天分享在工作中经常会因为数据不规范出错的实例
1、所有的计算结果等于0
如下所示,左边是软件里面导出来的流水数据,我们需要汇总各种商品的销售数量和金额,我们选中数据,插入数据透视表,将商品放在行标签,将数量和金额放在值
上面操作完全没有问题,但是汇总的金额都是0
这就是因为原始数据区域里面金额数据不规范导致的,从公司软件里面导出来的数字,很有可能是文本型的数字,这些类型的数字求和的结果就会是0
从单元格数据里面左上角的绿三角能看出是文本型数字
我们想得到正确的结果的话,就需要选中所有的文本数字,然后点击黄色感叹号,将它转换成数字
这个时候,再点击数据透视表的刷新按纽就可以得到正确的结果
2、结果的数字很少,明显不对
当然,如果求和的结果不是0,而是一些个位数字,明显不对的时候,如下所示
这种情况是因为数据透视表计算方式出错的问题,圆圈的两个位置可以看出来,这个时候是计数计算的,而我们应该使用的是求和,所以需要点击计数项,进行值字段设置,计算类型改成求和
这样才能得到正常的求和结果。
以上的问题平时你有没有遇到呢?下次再碰到的同样问题的时候,用起来吧~
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