作者:乔山办公网日期:
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数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等,在日常工作中经常会用到,那么怎样在Excel中做数据透视表呢?下面就和大家分享一种简单的方法。
准备好要对其进行分析的数据。可以是基本的Excel表格、数据清单、外部数据源、其他的数据透视表。但这些源数据表满足一个基本要求:必需符合数据库设计的第一范式,直白的说就是不能表中套表。在Excel中具体表现是,不能对表头的任一单元格进行合并(或拆分)。当然所有存放数据的列、行必须是连续的。
打开一张含有准备分析数据的表格。执行菜单栏中的“插入”—“数据透视表”,打开如下对话框。
出现数据透视表的数据源选择项,选择所需要的数据进行选择,然后单击“确定”,就会出现数据透视表的报表选项
根据提示,选择需要的报表字段,用鼠标左键点住不放,拖入右边的行坐标和数值区域
一般做数据汇总时都是将数据求和,或者求平均数等等,所以这时就要对数值区域的字段进行修改。选择字段后边的小三角形,点击“值字段设置”,将计算类型修改成需要的“求平均数”或者其它。
确定后关闭报表,汇总结果就出来了。