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office办公软件教程-办公软件使用小技巧,让你玩转office

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1.在保存PPt时用后缀.pps或.ppsx,打开文件时会直接进入幻灯片模式,既节约时间又显得比较专业。


2.使用办公软件三件套时,保存的时候选择工具,点压缩图片,然后选择最小ppi的压缩选项,文件大小缩小好几倍。(在巨屏的情况下慎用)


3.在文件很多我们分不清谁是谁时,会想怎么办?其实电脑是有自带预览功能,我们点击文件夹右上角有个预览标志。


4.有些人在使用Excel时忘了及时点击保存,往往导致表格内容的丢失。如果你实在没有按Ctrl+S进行保存的这个习惯,那只能设置自动保存来避免这个问题的出现了。具体操作:文件→选项→保存→设置自动保存的时间间隔(还可以设置自动恢复的文件地址)。


5.网页上拷贝的资料往往都是有网格的,如果直接粘贴在Word中经常会杂乱无章。


方法一:可以尝试先粘贴到“记事本”中,然后再重新复制粘贴到Word,通常就可以去除网格等格式。


方法二:直接在Word中进行:找到“粘贴→选择性粘贴→无格式文本→确认”


方法三:在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。


6.让Word表格快速一分为二


将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。


7.窗格冻结


当我们想冻结一整个单元格,让这个表格可以固定显示在屏幕上,不会受到表格滚动影响的时候,我们可以这么做。


8.Excel中巧用双击定位


在使用Excel时,当你想定位到行首或列首时,将鼠标指向任意一个单元格的上边框,然后双击鼠标左键即可。


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