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Excel的数据透视表并不神秘,教你快速将一个表变成多表
- 【深度解析】用数据透视表瞬间一表变多表!
【深度解析】用数据透视表瞬间一表变多表!
工作中有时候需要根据一张明细表变出N张表,比如,全年的销售数据需要分月生成按月统计的工作表,全国的销售数据需要分片区展示各片区的报表。
如果通过对明细表筛选后再复制粘贴也可以实现,但是如果要生成的新表多达100个以上,一个个复制粘贴岂不是要哭了?
可以利用数据透视表实现瞬间一表变N表。
明细表内容部分截图如图2-7-24所示。
图2-7-24
现在要根据字段片区生成多张工作表,有多少个片区就生成多少张工作表。
Step1 单击插入→数据透视表,选择放置数据透视表的位置为新工作表,如图2-7-25所示。
图2-7-25
Step2 把字段片区拖到筛选器,客户名称拖到行标签,金额拖到数值,如图2-7-26所示。
图2-7-26
Step3 单击“数据透视表”中选项→显示报表筛选页,如图2-7-27到图2-7-29所示。
图2-7-27
图2-7-28
图2-7-29
单击“确定”,见证奇迹的时候到了,瞬间一张表变成了多张工作表,工作表名如图2-7-30所示。
图2-7-30
利用数据透视表这个功能也可以快速给工作表命名,例如,要生成以月份为名称的12张工作表,把需要命名的工作表名称创建数据,如图2-7-31所示。
图2-7-31
插入数据透视表,把工作表名称拖到筛选器,按照上面的方法就可以瞬间给12张工作表命名,最后按住Shift键选中第一张表和最后一张表,单击图2-7-32所示的A1左上角位置,单击菜单开始→清除→全部清除,如图2-7-33所示,就可以清除所有工作表的数据透视表筛选页。
图2-7-32
图2-7-33
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