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上篇我们对数据透视表有了基本的认识,这篇我们来说说对透视表的基础操作。
一、插入数据透视表
通常我们在表格的插入菜单中点击插入数据透视表,插入的是一个空白的数据透表中,默认插入在当前表格中你所所点击的那个单元格位置上,然后再通过右侧的字段列表点击或拖动来确定透视表显示哪些内容。
插入默认的透视表
我们在插入的空白数据透视表中点击任意位置,右侧就会出现透视表字段列表设置框,通过拖动或点击来选择透视表中显示的内容。
点击透视表进行字段的设置
一般数值类型的为值区域内字段,文本类型为行区域内字段,当在行区域中拖入两个文本字段时会使数据透视表发生折叠,怎么折叠主要看哪个行字段在最上面,也可以拖动来选择
行区域与值区域字段的选择
二、删除数据透视表
如果我们对插入的数据透视表不满意了,那么可以删除它,但是你会发现选中透视表的一部分点右键没有删除功能,按del键删除出时会弹出无法删除的对话框。
按del键无法删除
那么它真的无法删除吗,我们先全选了数据透视表,如果透视表数据比较多,可以选中表头,按后按Ctrl+shift+向下键进行快速全选,按del就删除掉了,但是点右键是没有删除功能的。或者点击开始中的清除-->全部清除,也能删除
也就是说想要删除数据透视表就需要全选透视表才行
三、数据透视表的移动
有时候我们并不是想要删除透视表,只是想让它换个位置,比如新的表中,那么怎么对它进行移动了?
1、在插入数据透视时选择数据透视表的位置为新工作表,这是最省事的一种方法
2、在插入数据透视表时选择插入现有工作表中,然后我们选择一个位置也行,这种适合把多个不同功能的透视表放到一个表格中,方便查看,比如我们的源数据在Sheet1,那么我们可以把透视表插入到Sheet2中。
数据在sheet3,透视表插入到sheet2中
3、通过”数据透视表分析“菜单下的”移动数据透视表“来对透视表进行移动,这是最正规的方法。
最正规的移动透视表
4、通过剪切、粘贴来移动,这估计是最粗暴的方法了,全选透视表,按crtl+x剪下来,再按ctrl+v粘贴过去就行了。
数据透视表的移动:插入时移动、菜单移动、剪切粘贴移动,按自己喜欢的方式移动就行了。