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excel数据透视表-如果你还不能玩转Excel数据透视表的计算字段,点进来看看这两招

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使用Excel就离不开计算字段,利用数据透视表,两招带你玩转



  1. 在数据透视表中添加计算字段——计算字段之算术运用!
  2. 在数据透视表中添加计算字段——计算字段之函数运用!



在数据透视表中添加计算字段——计算字段之算术运用!

很多时候数据透视表做出结果以后,我们仍希望数据透视表中的内容进一步运算以得到更多的信息,虽然通过创建辅助列也可以实现,但借助数据透视表中的添加字段功能,可以快速计算字段结果。


何为计算字段?通过现有字段进行计算后,产生新的字段,在数据源中看不到新增的字段,但是在数据透视表字段中可以看到。


我们先看看计算字段之算术运算。


原始数据部分截图如图2-7-41所示。


图2-7-41


要计算各商品的总金额,按组合键【Ctrl+A】选中全部数据,单击插入→数据透视表,把字段商品拉到行标签,单价和数量拉到数值,如图2-7-42所示,得到数据透视表结果如图2-7-43所示。


图2-7-42


在图2-7-44数据透视表任意单元格点击数据透视表工具→字段、项目和集→计算字段,插入计算字段,名称改为金额,公式=单价*数量,如图2-7-45所示,这里的单价和数量不需要手工输入,只需双击字段中的单价和数量,单击“添加”即可,再单击“确定”按钮,得到图2-7-46结果。


图2-7-44


图2-7-45


图2-7-46


最后,我们把透视表的结果单价字段由求和项改为求平均值,单击透视表的单价值字段设置,把单价字段计算类型改为平均值,或者把单价字段删除,如图2-7-47所示,得到图2-7-48所示结果。


图2-7-47


图2-7-48


在数据透视表中添加计算字段——计算字段之函数运用!

计算字段是否可以用函数和公式呢?答案是可以的。在计算字段中可以使用函数,但不能使用有引用单元格参数的函数,比如COUNTIF函数第一个参数就是引用单元格


我们来看看下面这个例子,原始数据部分截图如图2-7-49所示。


图2-7-49


现在要求不同产品在A、B、C三种不同渠道的总收入、渠道数量、平均每种渠道的收入。


按组合键【Ctrl+A】选中全部数据,单击插入→数据透视表,把字段产品拉到行标签,A、B、C拉到数值,如图2-7-50所示。


图2-7-50


得到数据透视表结果如图2-7-51所示。


图2-7-51


在图2-7-51数据透视表任意单元格单击数据透视表工具→字段、项目和集→计算字段,插入计算字段1,名称改为计数,公式=(A>0)+(B>0)+(C>0),公式意思是如果A、B、C都大于0就计数,如果等于0就不计数,也可以用IF函数来实现,公式=IF(A>0,1,0)+IF(B>0,1,0)+IF(C>0,1,0),考虑到用IF函数公式较长,直接用逻辑判断式A>0,返回结果要么是1,要么是0,如图2-7-52所示。


图2-7-52


再插入计算字段2,名称改为总和,公式=A+B+C,如图2-7-53所示。


图2-7-53


再插入计算字段3,名称改为平均值,公式=总和/计数,如图2-7-54所示,再单击“确定”按钮,得到的数据透视表对平均值设置单元格显示小数位为2位,结果如图2-7-55所示。


图2-7-54


图2-7-55


需要提醒的是,如果平均值用公式=AVERAGE(A,B,C),如图2-7-56所示,计算出来的结果与实际不符,我们可以插入计算字段平均值2,来对比下结果,如图2-7-57所示,这是因为在数据透视表中插入计算字段,AVERAGE函数不管字段结果是否为空。


图2-7-56


图2-7-57



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