返回目录：excel表格制作
本篇来自于前面一篇工厂里简单好用的进度跟踪（带扫码），ERP走开，很多朋友反应看不太懂。这次咱们来讲一个案例。这次要实现这个。
老规矩描述一下：这是工厂常用的进度跟踪表，可以用来记录产量，时间，操作人，设备等信息，反正根据自己的需要来改就对了。这个案例表格只记录产量。现在，咱们要达到这些目的：
- 表格会各留一份在业务部，审核，车间各工序部门一份。
- 业务部录入订单。
- 审核做一些参数，出工单号（生产流程单号）。打印生产任务单（每一行带条码），下发给车间各部门。
- 车间根据生产任务单，扫码录入产量。
- 以上各部门的操作都实时相互共享。业务能看到车间的生产状态。
准备材料
按道理你需要ERP，不过咱不是来聊ERP的。现在你需要这些东东
- 电脑。各部门都有，包括车间。
- 扫码枪。USB有线无线都可以，能插电脑，即插即用，某宝100大洋一把。给车间，一个部门一把。
- A4打印机。最普通的那种，给审核打印生产流程单。
- 微软的Excel软件，2007版本及以上。
- MoreExcel插件，版本2。
统一表格模板
搞之前，确保所有部门都用这个表格。尽量不要加列减列，也不要合并单元格，确保格式统一。这是同步的基础。
用MoreExcel建立同步关系。
MoreExcel是安装在Excel软件之上的插件。安装好后注册登录联网。然后先确定一个表格的管理者。业务，审核，车间三个角色之间，一般以业务起头。所以业务是表格管理者。按照如下步骤：
- 点“开启同步”。保存文件。这时候，这个文件就是标记了需要同步的Excel表了。
- 把文件复制发送给其它需要同步的同事们。通过QQ/邮件都可以。
- 各自保存一个副本在电脑上。
- 由于MoreExcel插件和前面的“开启同步”操作。每个人去编辑表格，都可以自动同步到其他人的表格内了。
录入订单和相关内容
业务和审核可以像往常一样，录入订单，输入必要的数据。每次新增订单就往下录入即可。就像这样。
后面的内容是空的。
打印生产流程单并分发
由于这个表格会把很多次的订单写在一起。我们建议新开一个空白的工作表，然后将需要下发的生产任务单复制过来，这个样子。
用工单号来生成条形码。确保工单号唯一。在Excel中生成条形码，你需要用到老外的字体。
链接：https://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/
参考这篇：https://www.toutiao.com/i6558280775085588995/
注意一个细节：生成条码的时候，需要在字符上加前缀和后缀*。比如工单号MTW-004，条码字符是*MTW-004*。可能是字体code39类型特殊吧，不这样做的话会扫不出来。
然后在打印机上打印出来，分发到车间里。
2120110369生产任务单.jpg
车间扫码录入
每个车间部门有：电脑，扫码枪，Excel表格，和生产任务单。咱们不是需要每个车间部门去找到对应的生产单子，手工录入，这样费事费人工，工人和组长会抵制。我们需要借助MoreExcel的功能，在扫码的时候自动找到对应的行，自动在对应的位置录入需要的内容。
下面要做的，按照生产任务单去生产，做事，等需要录入的时候：打开Excel表格 -- 打开扫码设置。如下图
本地扫码录入案例2.png
步骤：
- 点开“本地扫码录入”
- 在对话框中，先选择“条码搜索列”，选中G列，也就是工单号（条码就是工单号）；再选择“录入列”，选中M列，需要输入的列。不同的部门要选择对应的录入列。
- 在录入内容中勾选。这里我们选择自定义，录入产量数字。自己写数字即可。或者也可以选择日期，人名，计数（扫一次计一次）录入。
- 在扫码区直接扫码即可。MoreExcel会根据扫出的结果，搜索G列，在对应的M列录入指定的内容。
每个部门按照自己的需要设置。
成本总结
以上，一套流程基本上有了。现在算算你要化多少钱：电脑，打印机一般都有。扫码枪大约100大洋一把。MoreExcel需要少量的付费即可。是不是比搞一套ERP划算？自己建表灵活性非常大，想改就改，不依赖人。
扩展功能
一个进度表Excel自然不能合广大客户的胃口。当然，这个表还能扩展出一些非常实用的功能，比如：员工的产量计件核算，产线的产量报表，设备的产出率，工序的报废率等。这些一般可通过Excel公式和数据透视表来完成。我们后面会陆续来谈这些内容。