手把手教你，用Excel制作员工费用补贴表-用excel制作表格

场景一：很多公司每个月都会对员工进行补贴，比如话费补贴、餐饮费补贴等。在做补贴明细表时，有个很关键的细节——同种补贴，每个月每个员工只能领取一次。

场景二：经常发表格给其他同事或合作方，提示输入什么内容，可能你每次都是备注在表格下方或在某些单元格插入批注。现在只需要选定单元格就会温馨提示，而且录入重复时也会进行警告。

为防止错误或者重复输入，可以设置相应的提示，效果如动图。

今天，卢子就手把手教你用数据验证（低版本叫数据有效性）实现这些功能。

Step 01 选择D3:D12，单击数据→数据验证→输入信息，输入标题和输入信息。

Step 02 单击设置，选择自定义，输入下面的公式。

=COUNTIF(D:D,D3)=1

COUNTIF函数就是统计单元格内容出现的次数。举个例子，现在要统计每个员工编号出现的次数，就在E2输入公式并向下填充公式。

=COUNTIF(A:A,D2)

现在是为了防止录入不重复，也就是说次数只能是1次，因此需要加一个判断。出现一次就显示TRUE，多次就显示FALSE。

=COUNTIF(A:A,D2)=1

在单元格中我们可以下拉填充公式，而在数据验证中，只要选择区域后，就默认会自动帮你填充公式，无需进行其他操作。

Step 03 单击出错警告，输入标题和错误信息，单击确定。

Step 04 最后对姓名设置查找公式，就完美了。

=IFERROR(VLOOKUP(D3,A:B,2,0),"")

End.

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