返回目录：excel表格制作
下拉菜单的制作和使用，在工作中非常普及，很多人都会。
但是，如果下拉菜单选项列表过多，每次选择的时候要不停地拖动、寻找，这会非常浪费时间。
所以，今天就教大家做一些优化：制作带模糊查询功能的下拉菜单。也就是说，在保留原有功能的基础上，还可以通过输入关键字，搜索菜单项列表。
下面就来看制作方法。
案例：
基于下图 1 的数据表制作查询表格，要求：
- 将“姓名”制作成下拉菜单
- 根据“姓名”查询出“与投保人关系”
- 下拉菜单具有关键字模糊查询功能
效果如下图 2 所示。
今天教大家两种解决方案，先说优劣。
解决方案 1：
优点：
- 公式相对简单，更加容易上手
缺点：
- “姓名”列必须排序，如果顺序打乱，查询结果会出错
- 只能从姓名的第一个字开始，依次输入关键字查询；比如，如果查询“美”，结果会出错
解决方案 2：
优点：
- “姓名”列不需要排序
- 不需要从第一个字开始查询，查任何位置的关键字都能出正确结果，这才是真正的智能查询
缺点：
- 公式相对复杂一些，对部分同学来说理解较困难
先看一下最终效果。
先将表格按“姓名”重新排序。
1. 选中 A1 至 B15 区域，选择菜单栏的“数据”-->“排序”
2. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”
- 勾选“数据包含标题”
- 主要关键字：姓名
现在数据表按照姓名的拼音升序排列了。
接下来开始制作下拉菜单。
3. 选中 D2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
4. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，进行以下设置：
- 允许：序列
- 来源：=OFFSET($A$2,MATCH("*"&$D$2&"*",$A$2:$A$14,0)-1,0,COUNTIFS($A$2:$A$15,"*"&$D$2&"*"),1)
公式释义：
- OFFSET(起始单元格,要偏移的行数,偏移的列数为 0,要引用多少行,引用 1 列)
- MATCH("*"&$D$2&"*",$A$2:$A$14,0)-1：在 A2 至 A15 区域模糊查找包含 D2 内容的单元格，找到后返回行号，将该行号 -1，即需要偏移的行数
- COUNTIFS($A$2:$A$15,"*"&$D$2&"*")：统计 A2 至 A15 区域中，包含 D2 内容的单元格个数，即需要引用多少行
有关 OFFSET+MATCH 组合公式的详解，请参见下方专栏中的【除了 vlookup，这几个经典组合公式基本可以解决所有查找问题】。
5. 选择“出错警告”选项卡 --> 取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”--> 点击“确定”
最后设置 E 列的查询公式。
6. 在 E2 单元格中输入以下公式：
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
现在就已设置完成，以下是演示效果。
相比前一种方法，效果更佳，不需要排序“姓名”列，还可以查找姓名中间的任何一个字。
1. 将 G 列用作辅助列，在 G2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 使数组公式生效：
=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$15)),ROW($A$2:$A$15),4^8),ROW(A1)))&""
以上是经典的万精油公式，有关万精油公式的详解，请参见下方专栏中的【除了 vlookup，这几个经典组合公式基本可以解决所有查找问题】。
公式释义：
- A:A：在 A 列中查找
- CELL("contents")：返回单元格的值
- FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$15)：查找该值在“姓名”列表中是否存在，存在会返回一个位置数值，不存在则返回错误值
- IF(ISNUMBER(FIND(CELL("contents"),$A$2:$A$15)),ROW($A$2:$A$15),4^8)：用 isnumber 函数判断 find 结果是否为数值；如果是，就返回其行号；如果不是，则返回 4^8
- SMALL(...,ROW(A1))：依次取出数组中第 n 小的值，这个 n 就是 row() 函数返回的值
- 最后用 index 函数根据行值，查找出姓名
- &""：去除无意义的 0 值
2. 向下拖动复制公式，至最后一个姓名所在的行
3. 选中 D2 单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”
4. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡，进行以下设置：
- 允许：序列
- 来源：选择刚才制作的辅助列区域
5. 选择“出错警告”选项卡 --> 取消勾选“输入无效数据时显示出错警告”--> 点击“确定”
6. 在 E2 单元格中输入以下公式：
=IFERROR(VLOOKUP(D2,A:B,2,0),"")
现在就已设置完成，以下是演示效果。
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