防止重复录入

重复值定义

重复值定义格式

WPS版办公软件启用的方式是：开始-条件格式-突出显示

单元格规则-重复值（D）【shift+D】。

在Excel电子表格如何制作凭证打印模板

凭证模板

1. 美工：录入固定文字，ctrl+B加粗字体，双底框线，自定义凭证显示行数，建议A5纸张横向打印；页面布局-页边距-左1.5，其他0。
2. 引用“目录”页的“核算年度、核算日期、核算单位、 制表人 ”信息，直接等号引用目的单元格。
3. “分录”页录入凭证，样式如下图所示，含有打印必要信息“凭证字号、摘要、科目代码 、会计科目、 借方金额、贷方金额 ”。

目录工作表

输入凭证字号，快速打印凭证

• “凭证模板”工作表中G3单元格凭证字号可以复制粘贴、手动输入、数据有效性-序列。

A5=INDEX(分录!B:B,MATCH($G$3,分录!A:A,0),1)

• 函数分析：

1. 引用“分录”工作表的B列数据填充。INDEX函数（目的区域列分录!B:B，横坐标：凭证字号所在行数MATCH($G$3,分录!A:A,0)，纵坐标：因区域列只有一列故输入1）=输出横坐标对应的B列内容。
2. MATCH函数

• 用途：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身，则应该使用MATCH函数。
• 语法：MATCH(查找的对象，对象所在的区域，match_type)。
• match_type为数字-1、0或1。0是等于精确到最小值，1是等于精确到最大值。

分录工作表

A6=IF(AND(INDEX(分录!$A:$A,MATCH($G$3,分录!$A:$A,0),1)=$G$3,DCOUNTA(分录!$A$2:$F$9999,"凭证字号",$G$1:$G$3)>ROW(1:1)),INDEX(分录!B:B,MATCH($G$3,分录!$A:$A,0)+ROW(1:1),1),"")

• 函数分析：

1. IF函数判断是否同时满足两个条件用AND函数（条件1，条件2）。
2. 条件1：INDEX(分录!$A:$A,MATCH($G$3,分录!$A:$A,0),1)=$G$3查找的是否等于单元格$G$3相应的“凭证字号”
3. DCOUNTA函数

• 用途:返回数据库或数据清单指定字段中满足给定条件的非空单元格数目。
• 语法:DCOUNTA(1数据库区域，2指定函数所使用的数据列，3一组包含给定条件的单元格区域)=即此函数查找第一列在3给定的条件，并计算1区域中“2”字段为非空的单元格数目。

DCOUNTA函数

• 条件2：DCOUNTA(分录!$A$2:$F$9999,"凭证字号",$G$1:$G$3)；G1单元格录入“凭证字号”并设置文字颜色为白色，故意隐藏，为了与分录!$A$2:$F$9999区域的表头“凭证字号”一致。得出G3对应的凭证字号的数目。其实【G2=单位：元】属于被忽略状态。
• row函数，定义row（1:1）=1，向下拉动变成row（2:2）=2，设置行数，因本公式是用第二行起，只需要判断对应的"凭证字号"数目是否>ROW(X:X)。
• INDEX(分录!B:B,MATCH($G$3,分录!$A:$A,0)+ROW(1:1),1)表达式：填充分录！查找值在B列下一行内容，不满足and函数条件就填充“”空白。

打印预览