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Excel表格在工作中常常要用到,如果你是Excel表格新手,不知道怎么制作表格的话,
可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。
(文末可免费领取Excel表格操作技巧汇总电子版本!)
一、文件操作
1、为excel文件添加打开密码
方法:文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密
2、为文件添加作者信息
方法:文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息
3、让多人通过局域网共用excel文件
方法:审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
方法:按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
方法:按shift键同时点右上角关闭按钮
6、设置文件自动保存时间
方法:文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
方法:文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
方法:文件 → 新建 → 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
方法:文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时:设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
方法:把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
方法:Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
方法:在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开对比两个或多个excel文件
方法:视图 → 全部重排 → 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
方法:视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
方法:Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
方法:选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
方法:视图 → 冻结窗格 → 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
方法:选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分
7、调整excel工作表显示比例
方法:按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
方法:ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
方法:视图 → 全屏显示
三、单元格显示
1、隐藏0值
方法:文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
方法:ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
方法:视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选
四、单元格选取五、单元格编辑六、单元格格式设置七、打印设置
1、每页都有标题行
有时候表格数据较多,正常打印的时候除了第一页有标题外,其他页都没有,那怎么能快速给每页都加上标题呢?
方法:点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域
2、打印页眉页脚
很多时候小伙伴们打印的表格页数太多,容易搞乱,这时我们就需要添加页码来提高辨识度。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚(或页眉)→ 添加页码
3、打印表格数据合并到一页
4、设置居中打印
5、指定区域打印
6、打印不显示错误值
7、单色打印
8、打印单元格批注
9、打印行号列标
10、设置横向打印
.....
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