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excel筛选-4Excel高级筛选的必学技巧

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今天,将和亲们聊聊高级筛选的用法。


1.在原有区域显示筛选结果


(一)单条件筛选


步骤一:设置筛选条件


条件区域的格式为:第一行:列表题,第二行:条件。在实操过程中,建议通过复制粘贴来设置列标题;接下来再在列标题下面输入筛选的条件。




步骤二:筛选


选中列表区域,依次点击【数据】、【高级】,在打开的高级筛选对话框中设置【条件区域】,点击【确定】,即可在原有区域显示筛选结果。


注:列标题必须要与列表区域的标题完全一致,否则将会出错。


(二)多条件筛选


步骤一:设置筛选条件


多条件筛选中,筛选条件的方法与单条件的一样,区别是需要设置两个或两个以上的条件。如下图:




步骤二:筛选的方法也与单条件筛选一样,通过高级筛选对话框设置列表区域、条件区域执行筛选。


2.将筛选结果复制到同一工作表或另一个工作表


不管是单条件筛选还说多条件筛选,筛选结果不仅可以复制到同一个工作表的其它单元格区域,也可以复制到两一个工作表的单元格区域,只需先将存储筛选结果的工作表变成活动工作表,然后按照上述单条件(多条件)筛选操作,差别仅在在高级筛选对话框中,选中“将筛选结果复制到其他位置”前的单选按钮,在“复制到”文本框中设置需要粘贴筛选结果的单元格区域即可(粘贴到的单元格区域可以是本工作表内部的也可以是其他工作表内部的)。


3.通配符和运算符在高级筛选中的应用


(一)用通配符组合条件


在高级筛选的筛选条件中,可以使用可以使用问号(?)、星号(*)通配符进行筛选,其中:问号(?)表示任意一个字符,星号(*)表示任意一个或多个字符。


(二)用运算符组合条件


在高级筛选的条件区域,我们也可以使用大于(大于等于)、小于(小于等于)、等于、不等于等运算符作为组合条件进行筛选。同时,我们也可以进行区间筛选,比如:大于某个数值而小于某个数值作为组合条件进行筛选。


4.修改与清除筛选


(一)修改筛选


在筛选过程中,我们可以动态修改列表区域和条件区域。方法是:依次点击【数据】、【高级筛选】,打开高级筛选对话框,在对话框中修改相应文本框内的引用区域后点击【确定】即可。




(二)清除筛选


依次点击【数据】、【清除】可以清除筛选。




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