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excel筛选-Excel数据筛选,你确定已经掌握了吗?

作者:乔山办公网日期:

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Excel数据筛选,你确定已经掌握了吗?


大家好,很高兴又和你们见面了,通过一段时间的Excel办公技巧和方法分享,不仅自己增进了知识,而且也收到了部分用户的鼓励,让我很受感动。我将继续努力,力争用每天的分享帮助到办公人的我们。今天,我想和大家分享的是关于数据筛选的一些事情儿,好了,闲话不多说,我们直入正题。


一、生活实例


最近,在办公实际工作中,遇到这样一个问题,有一个人员统计表(如下图),包含姓名、身份证号码、年龄等信息,现在我们想通过筛选,分别找出年龄在十几岁、二十几岁的人员信息。有的小伙伴说了,这还不简单,利用筛选功能,在选项中找出符合条件的选中,不就可以了吗!没错,数据少的话,很简单,如果有几千、几万条信息需要你去筛选,如何做呢?……是不是有点懵,的确,好像有点麻烦。



二、解决方法


根据实例要求,我们还是利用筛选功能来实现。操作方法是选择“数据—筛选”,进入筛选模式,然后分两步来完成。


1、先筛选10几岁的人员


在搜索框中输入1*,点击确定。结果如下图。



2、再筛选20几岁的人员,并添加筛选


再打开搜索窗口,在搜索框中输入2*,注意重点在这里,需要勾选“将当前所选内容添加到筛选器"。



通过两次筛选,最终结果实现了原来的目标。如下图所示。



说明:为什么要进行两次筛选,第二次的选择又是什么原理?简单的说,先选中十几岁的人员,再利用“将当前所选内容添加到筛选器”功能,实现将二十几岁的人员添加到十几岁的选项中,实现了数据的筛选添加,从而完成任务。


三、其他相关筛选操作


通过上述实例,我们知道数据筛选其实还有很多技巧和方法,接下来,我们将继续了解下数据筛选的一些基本操作技能。


1、一般情况下的数据排序


对于一般情况下的数据统计表,有的时候我们想对任意一个标题字段进行排序,使整个数据看起来更整齐,都是可以利用筛选中的排序功能实现。


具体操作如下:我们想按照统计表销售金额进行大到小排序,可以点击“金额”标题选项,再选择【降序】。销售数据就已经按照销售金额完成了排序,具体方法见下图。



2、根据不同颜色数据进行筛选


很多人都有这样的习惯,一些重要的数据都会用填充颜色的方式标记出来,而这些数据并不是都在一起,很多是隔一行或隔了多行,所以我们不能很方便地将其进行汇总计算,如何实现一次性把填充一个颜色的数据都筛选出来,然后进行汇总呢?如下图所示。



同样,还是采用数据筛选操作,这里我们想把填充颜色的数据筛选并汇总。


具体方法如下:


点击任意标题字段三角选项按钮,在筛选对话框中,点击按颜色筛选,选择设置的填充色。


这时,被设置填充颜色的数据就被筛选出来。



接下来,我们就可以针对需要的数据进行下一步统计计算了,是不是很简单了,呵呵呵!


3、筛选固定位数的数据


还是接着上一个实例,在统计表中的商品数量列中有几十、几百、几千,甚至几万的,而我们目前想知道数量在几百的范围内的情况,如何快速找出来呢?


其实也不麻烦,只需要在“数量”标题字段,点击选项按钮,在弹出的对话框中数据搜索中输入“???”,每个问号代表一位数据。需要注意的事,这里的“?”,是在英文输入法状态下的问号,不能使用中文输入法状态下输入的问号。通过设置以后,所有商品数量为几百的数据就被筛选出来了。我们可以继续下一步的操作了……(具体设置见下图)



4、查找某个范围的数据


如果我们想将上述实例中商品数量为“100-150”的销售数据筛选出来,应该如何去做呢?其实还是在筛选模式下,找到对应的标题字段“数量”,点击选项按钮,在弹出的对话框中,选择数字筛选,选择介于,在数量中选择大于或等于,数字输入为100,接着选择“与”选项,同时选择小于或等于,数据为中150,表示的意思就是数据范围在小于等于150大于等于100之间。(具体设置方法见下图)经过设置,所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。




四、总结


数据筛选的操作,在日常工作中使用频繁,所有的小伙伴们一定要多加练习,数量掌握。而且,还要能活学活用,灵活变通,力求实现用“用最少的时间完成需要完成的工作”。


好了,今天的分享就到这里,大家如果有什么问题或是好的建议,欢迎在下方留言交流。每天半点工夫,玩转办公软件,我还是你们的工夫哥,我们下次再见!


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