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Excel教程-Excel技巧 | 七个录入小技巧,分分钟学会,轻松解决录入难题

作者:乔山办公网日期:

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很多朋友在使用excel的时候经常会遇到一个问题就是输入进去的内容一敲回车就变了。


也有一些朋友是想输入一些特殊格式的内容不知道怎么输入。


下面小编整理了一些大家常遇到的问题以及录入技巧。


1、输入超15位数字


在工作中我们经常需要录入一些身份证号、银行卡号这些位数比较多的数字,输入完成以后会出现类似这种格式“6.22848E+17”,编辑栏里也只是识别的前15位数字,15位后的将按0显示。


这个问题怎么解决呢?


我们可以有两种处理方法:


第一种:先输一个英文状态下的单引号,再紧接着输入银行卡号就不会出现这个问题啦。




第二种:选择要输入银行卡号的单元格,然后鼠标右键“设置单元格格式”,在弹出来的对话框点击“数字”—“文本”,再按确定也同样可以解决这个问题。




2、输入百分数


有时候我们在输入分数的时候会发现,表格里边显示出来的却是小数。


比如我们要统计每个人完成任务的百分比,输入进去的是80%,显示的却是0.8。


这个问题怎么处理呢?


出现这种情况的原因是因为所输入单元格的数据被强制定义为数值类型了。我们只需要选中单元格,然后鼠标右键“设置单元格格式”,在弹出来的对话框中的“数字”组下选择“常规”或“百分数”即可。




3、输入分数


我们经常在输入分数的时候会发现,输入进去的是分数,显示出来的却是日期。


比如我们输入2/3,单元格显示的却是2月3日。


这个问题又该怎么处理呢?


这是因为输入分数我们需要用到"/"这个符号,而在Excel中日期的输入方式也是靠“/”这个符号区分月日的。我们只需要在输入分数时在分数前面输入一个字符“0”和空格,后面再接着输入分数就OK了。




4、输入“0”开头的数值


在excel单元格中,我们也会遇到需要输入一些以“0”开头的数组,发现输入进去之后软件会自动把“0”消除掉。


比如我们需要输入一段发票编号00001019,单元格显示的却是1019。


这种情况我们该怎么处理呢?


这种情况的处理方式和上面处理输入超15位数字的处理方式一样。


我们可以有两种处理方法:


第一种:先输一个英文状态下的单引号,再紧接着输入数组信息就不会出现这个问题啦。




第二种:选择要输入数组信息的单元格,然后鼠标右键“设置单元格格式”,在弹出来的对话框点击“数字”—“文本”,再按确定也同样可以解决这个问题。




5、单元格内强制换行


编辑单元格的时候,我们有时候需要在一个单元格内输入两行甚至多行的内容,这个时候如果直接敲回车的话会调到下一个单元格。


那怎么样才能在单元格内换行呢?


我们双击需要进行强制换行的单元格,让单元格处于编辑状态,将光标插入点定位到需要换行的位置。按Alt+Enter组合键,即可实现换行。


6、输入对错号“√”“X”


有的时候我们需要在表格中输入对错号,但是却不知道怎么输入,在插入符号中找也不是很好找。


那有没有什么办法呢?


我们可以选中要插入的单元格,然后按住Alt键输入41420,这时候我们就发现输入的“√”,按住Alt键输入41409,则可以输入“X” 。


7、输入上下标


在工作中我们处理表格时,难免会遇到一些参数或者公式,需要输入上下标,很多人都不知道怎么输入。


那到底该怎么输入呢?


首先我们在单元格中选中要设置上下标的字符,然后单击鼠标右键,选择设置单元格格式,在弹出来的对话框中选择“上标”或者“下标”,点击确定就可以了。


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本文标签:EXCEL教程(54)

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