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Excel表格-十个小技巧,轻松玩转excel表格!

作者:乔山办公网日期:

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一个excel表能做什么?


表格制作、完成复杂的运算、建立图标、数据管理......这么多强大的功能,足以轻松提高你的工作效率,已然成为众多职场小伙伴安身立命的神器。


excel又有哪些不为人知的技能让你相见恨晚?十个小技巧,轻松玩转excel表,快来看看吧!


1、删掉没用空格——巧用“筛选”


(1)选中数据区域;


(2)依次单击“数据”与“筛选”;


(3)在下拉菜单中勾选“空白”选项,筛除所有的空行;


(4)点击“删除”按钮;


(5)在“筛选”菜单中取消“自动筛选”。


2、“解决”重复项


(1)在“开始”选项卡中依次单击“条件格式”——“新建规则”——“新疆格式规则”;


(2)在对话框中选定“仅对唯一值或重复值设置格式”,设定重复值的突出格式。


3、能提高效率的“更正”


比如我们需要在表格中反复输入“personal information”


在“自动更正”选项中,点击“键入时自动替换”


输入“PI”,用“personal information”进行替换


4、数据秒变图表


选择数据区域


按下F11


5、让数据变得多彩——数据条


(1)选中数据


(2)依次点击“开始”——“条件格式”——“数据条”


小提示:数据条功能尤其适用于诸如销售、项目等展示业绩与成果的表格中。


6、表格大瘦身——让你的速度更快


保存的时候,文件类型选择excel二进制工作簿


7、留个心眼保护你的表格


不让打开:依次点击“文件”——“保护工作簿”——“用密码进行加密”对整个表格进行加密


只让阅读:依次点击“另存为”——“工具”——“常规选项”,设置打开权限密码和修改权限密码


8、公式复制不再愁


方法一:拖拽复制


选定要复制的单元格


当鼠标指针变为黑色的十字形填充柄时,点击鼠标左键拖动


方法二:双击复制


选定要复制的单元格


双击右下角的十字形填充柄


方法三:快捷键复制


选定要复制的单元格


ctrl+D为向下填充,ctrl+R为向右填充


9、搜索你想要的一切——巧用通配符“?”“*”


在excel中,“?”可以在搜索目标中代替任何单个字符


“*”可以代替任何多个连续的字符。


搜索以A开头:查找内容中输入A*,同时勾选单元格匹配


搜索以A结尾:查找内容中输入*A,同时勾选单元格匹配


搜索以A开头的三个字母:查找内容中输入A??,同时勾选单元格匹配


搜索以A结尾的三个字母:查找内容中输入??A,同时勾选单元格匹配


搜索包含A:查找内容中输入A,同时撤选单元格匹配


10、填错数据的“预防针”——限制数据的有效性


以限定只能填写日期为例


依次点击“数据”——“数据有效性”(“数据验证”)——“设置”


在“允许”列表中选择“日期”,在“数据”列表中选择“介于”


设置日期起始点


有时间来学学这些excel小技巧吧!!!


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