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EXCEL的函数应用基础
一、 公式基础
Excel 2010 中的公式遵循一个特定的语法，即必须以等号“=”开头，再输入其他的文本、数字、运算符、函数、地址或名称等，也就是所谓的“表达式”。在工作表中，可以使用公式对表格中的原始数据进行处理，为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大方便，比如在 Excel 的一个单元格中输入“=now”，就可以显示出当前的时间。
二、运算符及其优先级
Excel 中主要有 4 种运算符，分别是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，下面对这四种运算符分别作如下介绍。（1）算术运算符算术运算符用于对公式中的各个元素进行加、减、乘、除和乘方等的运算操作。
（2）比较运算符
比较运算符用于对公式中的各个元素进行大于、等于、小于等比较运算操作。
（3）文本运算符
文本运算符只有一个“&”符号，用于将两个字符串连接起来形成一个字符串。
（4）引用运算符引用运算符可以将单元格区域合并运算。
| 优先次序 | 运算符 | 说明 | 类型 | |
| 1 | ： | 区域 | 引用 | |
| 2 | ， | 联合 | 引用 | |
| 3 | （空格） | 交叉 | 引用 | |
| 4 | - | 负号 | 算术 | |
| 5 | % | 百分号 | 算术 | |
| 6 | ^ | 乘方 | 算术 | |
| 7 | *,/ | 乘法除法 | 算术 | |
| 8 | +，- | 加减 | 算术 | |
| 9 | & | 文本运算符 | 文本 | |
| 10 | =，<,>,>=,<=,<> | 比较运算符 | 比较 | |
| 表 2.1 |
在公式中，如果合并使用几个不同类型的运算符，各种不同的运算符在执行时，都有属于自己的优先级。比如在单元格中输入“=-20%^2”，结果显示 0.04，说明在计算时 Excel 严格遵守上表中的运算符优先次序，先算负号，接着是百分号，最后算乘方。
三、单元格引用
当在 B3 单元格输入“=A1”来引用 A1 单元格的值，然后向下方拖拽以复制公式时，各单元格的公式分别自动变为 “ =A2” 、“=A3”，„„，这是因为 Excel 把引用的 A1 单元格和公式所在的单元格的坐标作比较得出相对位置，当公式复制到其他单元格时，保持相对位置不变。
比如 A1 单元格在 C3 单元格的左上角的 2 行 2 列处，把 C3 的公式复制到 C4 时，为了保持相对位置不变，C4 也去引用自己左上角 2 行 2 列的单元格，即 A2，所以公式在 C4 中变成了“=A2”,这就叫做相对引用。
除非公式中包括其他工作表或工作簿中的表格，否则 Excel 默认在公式中使用相对引用。
如果用户希望在复制公式能够固定引用某单元格区域，则需要使用绝对引用，绝对引用使用两个美元符号来表示，比如将 C3 的公式改为“=$A$1”,则无论将 C3 的公式复制到工作表的何处，公式的引用对象都不会发生变化，仍为“=$A$1”，快速输入美元符号方法按
F4 键。
在相对引用与绝对引用之外，Excel 还有一种混合引用，在这种引用方式中，只绝对引用列或者行中的一项，而相对引用另一项，混合引用只包含一个美元符号，如“=$A1”，绝对引用列，相对引用行，
也就是把公式复制到其他单元格，列不发生任何变化，行保持相对位置不变。与之相反“=A$1”是绝对引用行，相对引用列，也就是把公式复制到其他单元格，行不发生任何变化，列则保持相对位置不变。【例 2.1】某班某次期末考试成绩如图所示，计算各同学的总分，即 F 列的数据
图 2.1
【方法】选择单元格 F2，输入公式“=C2+D2+E2”，用填充柄向下拖动单元格到 F3、F4„„中，这样所以的总分被自动计算出来。双击 F2 的填充柄，也可以计算总分。
【例 2.2】某品牌数码相机批发商 3 月份的销售数据如图所示，每部数码相机的单价相同，计算数码相机代销商场应支付的金额。
图 2.2
【方法】在单元格 C6 输入公式“=$B$3*B6”, $B$3 是单价，B6 是销售给中越电器城的相机数量，选中单元格 C6，用填充柄向下，这样所有的总金额被自动计算出来。双击 C6 的填充柄,也可以计算总金额。
四、公式的简单应用
下面介绍公式的五项简单应用。①文本的输入：等号开头，文本用英文状态下的双引号引起来。比如在单元格输入“="红蜻蜓"”，涉及多个文本可以用文本连接符“&”连接起来，比如，在单元格输入 “="红蜻蜓"&"自由飞翔"” ②数字的输入：等号开头，后加数字，一般与运算符联合运用。
比如计算一个射击手的总环数和平均环数，每轮的环数是 9、8、10、7、9、8、8、9、9。可以再单元格中输入公式“=9+8+10+7+9+8+8+9+9”和“=(9+8+10+7+9+8+8+9+9)/9”，结果显示 77 和 8.56。
③空值的输入规则是：“=""”。等号开头，左双引右双引之间无任何内容。
④空格的输入规则是：“=" "”。等号开头，左双引右双引之间需敲空格键。有时在公式输入过程中需要空格的输入，不能直接敲空格，需要加引号。
【例 2.3】使用公式把 B32、C32、D32、E32 的信息合并在一个单元格 B35 且各信息之间用空格间隔开。
图 2.3
【方法】此时若使用合并单元格命令会发生如图所示错误
图 2.4
结果仅保留第一项信息序号。
图 2.5
因此此法不可行。可以采用公式在 B35 单元格输入如下内容：
图 2.6
结果显示是符合要求的。
图 2.7
分析此公式：公式由“=”开始，依次引用单元格 B32、C32、D32、E32，且在单元格之间用三个空格“" "”隔开，最后用文本连接符“&”把所有的单元格和空格连接起来。