Excel里面光有数据还不够，不能很直观的显示出数据之间的情况，此时，用到数据条再好不过了。下面，简单的教大家使用函数来制作正负数据条，直观显示数据情况。

操作步骤

一、启动Excel2010，导入数据，在B2单元格输入公式： =IF(D2<0,REPT("|",ABS(D2)),"") ，意思是如果D2小于0，重复“|”D2绝对值次，否则显示空白。

二、回车，结果为空白，下拉填充柄，完成余下的数据。

三、 然后在C2输入： =IF(D2>=0,REPT("|",D2),"") ，意思是如果D2大于0，重复“|”D2次，否则显示空白。

四、 填充完数据，将字体改为Britannic Bold，字号11，确定。

五、在将颜色设置为蓝色，如下图所示：

六、左侧的同样的方法处理，唯一不同的是设置为红色。将红色部分右对齐。

七、最后的效果，大家可以看下面的图。

总结

Excel2010的条件格式提供了一个数据条，用于图形化显示数据的大小比例，就像条形图。但是对于含有负值的数据，并不能很好的表达这个负值，此例很好的通过rept函数模拟数据条，展示了数据比例关系，解决了负值的问题。