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说起EXCEL大家肯定都不陌生，不管是在求学阶段还是说工作阶段，甚至是在日常的生活中，都有EXCEL存在的身影。存在既有意义，EXCEL、PPT和WORD共同组成了OFFICE办公软件，掌握EXCEL使用技巧，可以让我们的数据处理更加简单、数据分析主次突出、数据查找更加快捷、制表和制图更加容易。由此可知学会EXCEL的好处是有很多的，学会EXCEL很简单，但是要真正会勇EXCEL又是另外一回事了。今天小编就给大家分享两个EXCEL使用小技巧，分别是求和和排名。
1、求和小技巧
1.1ALT+=求和失败
我们知道EXCEL中有很多快捷键，使用“ALT+=”可以简化求和步骤，快速实现行求和和列求和，不需要每次求和都点击插入公式中的自动求和或者是SUM函数，这样可以节省很多时间。但是ALT+=这种求和方式在面对复杂求和时是不适用的，如果在数据中要进行跨行列求和，我们就需要先对数据进行定位，在求和，或者是数据中有空白格，需要先进行空白格的删除，在进行求和。也可能以为表格格式的问题原因，没有办法用快捷键求和，就如下图所示此时我们就需要转回到原始求和公式SUM函数。
1.2SUM前半段函数填写
SUM函数求和的第一步就是定位到要进行求和的表格，在对应的空格位置输入“SUM”函数，在公式里就会出现SUM（），“（）”表示的是要进行求和的范围和数据，第一个参数我们可以选择从C4到C15。这样我们就可以求出不同人员在上季度的一个总销量。
1.3SUM后半段函数填写
在对SUM前半段函数填写完成后，我们要在后面继续输入一个减号“—”，减号后面继续输入SUM函数，数据参数选择D5:D16，如下图操作所示，数据参数输入完成后，我们点击一个回车键就可以求的第一个空格的和了。是不是很简单啊
1.4数据填充求和
从图中我们可以看出，现在只求出了曹操的销量总和，如果我们要进行后面人员的求和操作，也是很简单的了，只需要将鼠标定位第一个已经求和的表格，进行下拉操作就可以了，这样后面的表格会直接操作前面的求和步骤，按照已有的求和公式进行计算。
我们在统计分数、投票、占比等数据时候将数据进行从高到低或者从低到高的排序，可以更加清晰得了解到我们需要了解到的信息。排序工作让数据看起来更加有主次，也能够帮助我们去进行一些事务的评判。
2.1求和计算总分
从下图中我们可以看出，表格的表头有姓名、数学、语文、英语、总分和排名几个选项，如果我们想知道排名第一的学生的分数是多少或者是了解到每个学生的排位情况。我，嗯要进行的第一步就是先计算出每个学生的总分，计算总分的方式可以直接使用“ALT+=”或者是使用公式中的数据求和，计算出第一个学生的总分，再进行数据的下拉填充。还有一种复杂点的方式就是使用SUM函数，选定参数值范围。
2.2使用RANK排名公式
在计算好每个学生的总成绩后，我们就需要进行第二步，将鼠标定位到第一个学生诸葛亮后面的排名表格中，输入RANK，此时我们会发现有三排名方式，RANK EQ、RANK AVG 和RANK，选择最基础的RANK函数就可以了，在函数后面参数选择的括号里面输入第一个参数E2，在第一个参数后面加入在英文半角符号下输入的“,”在选择整个分数列（E列），完整的输入就是RANK（E2,E:E）。
2.3排名操作
输入好RANK函数后我们点击回车键，第一个学生诸葛亮的排名就出来了，排名是第一名，然后我们进行下拉操作，接下来的空格就会执行RANK函数公式，其他学生的排名也就出来了，但是根据下图所示，我们可以发现学生的排名是很凌乱的，没有太多的查看意义。
2.4排序
要想看到清楚的学生排名，我们还需要进行最后一个步骤—排序，排序的方式是很简单的，点击数据栏，我们可以看到下面有个排序方式，方式可以选择从高到低，也可以选择从低到高。在排序中要注意的是出现扩展区域直接默认就可以了，不用人为去改变。
以上就是如何通过EXCEL快速实现求和和排序的方式，希望对大家的实际工作能够起到实质性的帮助。EXCEL是办公软件中经常用到的，尤其是对于数据岗位更是不可缺少的一个办公利器，会用EXCEL能够达到事半功倍的效果。所以大家快快学起来吧！