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哈喽,大家好,欢迎大家光临,在趣谈君,本次和大家分享Excel强大的排序功能,现在就让我们一睹为快吧,希望大家能多多支持,多多点赞~~~
方法一:快捷排序法
如果只对单列数据排序且对排序的规则没有特殊的要求,可以采用此排序方法。
1、选中需要排序列的一个单元格的数据,本案例选中的是G4单元格
2、然后可以可通过两种方式进行升序或者降序排列
①【Excel】→【开始】→【排序和筛选】→选择【升序(S)】或【降序(O)】即可完成排序
②【Excel】→【数据】→【排序】→选择升序或者降序的图标即可完成排序
3、排序后的结果如下(Excel默认是按字母排序的)
方法二:自定义排序法
该方法适用于对多列数据进行排序或多个条件嵌套的排序。
1、选中需要排序的数据(本案例选中的是A1至I11区域内的数据)
2、然后可通过两种方式进行自定义排序
①【Excel】→【开始】→【排序和筛选】→选择【自定义排序(U)】
②【Excel】→【数据】→【排序】
3、在排序编辑窗口中进行编辑
①可点击【选项】按钮排序的方法(按字母或按笔画)、方向(按列或按行)及是否区分大小写
②可通过【列】、【排序依据】、【次序】三个条件选择自己需要的,如果需要多个条件嵌套排序,可以通过【添加条件】按钮进行添加,条件的优先级从上往下依次降低,最上面的条件优先级最高。
③所有需要选择的条件填写完毕后点击【确定】按钮即可完成排序
方法三:公式排序法
该方法适用于不希望打乱表格原有的顺序,只需要显示相应单元格在整列数据中的名次。
1、在需要排序的列旁边新增一列空白列,用于保存次序(如下图红色框中所示)
2、然后选中需要显示次序的单元格(本案例选择的是J2单元格),在单元格中输入rank函数的公式:=rank(I2,$I$2:$I$11,0),按下Enter即可计算出I2列在单元格$I$2:$I$11范围内降序排名法的次序。
tips:rank函数的语法形式:rank(number,ref,[order])
①number表示需要排名的单元格的名称(以上案例是对I2列进行排名,所以该位置写的是I2);
②ref表示需要排名的范围(以上案例需要排名的范围是I2到I11,因后面需要用到拖拽功能,所以排名范围需要改成绝对引用--按F4即可);
③order表示排名的方法,值为0(表示降序)或者1(表示升序),可以不用填写,默认为降序排名。
3、鼠标双击已经排名的单元格右下角的小方框或者拖拽小方框至最下方,即可完成所有需要排名单元格的排名。
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