作者:乔山办公网日期:
返回目录:excel表格制作
文/郭远明
在前面发过的《Excel中取消合并单元格之后,如何保留原有数据?》一文中,我们介绍了取消合并单元、保留原有数据的具体操作步骤,举一反三,这一做法可以应用到任何需要将空值填充为前一项内容的操作中。今天我们逆向返回,再来用步骤分解,解析如何在Excel中如何快速批量合并具有相同内容的单元格!
第一步:排序(若为无序列)
如果原本的单元格序列中,有多项相同的内容,但是又没有相邻排列在一起的时候,就需要先对单元格中的内容进行排序。我这里是为了文本的方便,直接进行原有序号进行了排序,否则一般是选中“标题”一栏下方单元格中的所有内容,然后点击“开始”-“排序和筛选”-“升序(或降序)”,使相同内容相邻排列。
第二步:分类汇总
选中“标题”栏,点击Excel菜单栏中的“数据”-“小计”,弹出“分类汇总”对话框,如图设置,点击确定。
第三步:命名
在新生成的一列中,在第一栏空白单元格中进行命名,只要有内容存在即可,如命名为“标题-副本”。
第四步:定位空值
选中K列,按F5键调出“定位”对话框,选择“定位条件”-“空值”并确定。
第五步:合并居中
保持上一步操作不动,点击“开始”-“合并后居中”。
第六步:删除小计
选中L列,重复第二步,但是要取消勾选“汇总结果显示在数据下方”一项,并点击全部删除,此时Excel中会弹出“整个小计行将被删除”的警告,点击确定。
第七步:格式刷
将鼠标移动到K列,但鼠标出现向下箭头时单击,就可以选中整个K列。点击“开始”-“格式刷”,将鼠标移动到L列并出现格式刷的符号时单击,再稍微调整一下格式和字体,删除K列,就大功告成了!
本文由郭远明授权发布,欢迎分享和转载;转载请注明出处!