作者:乔山办公网日期:
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会计做账时,如何在excel表格里加密,需要注意些什么?
在制作财务类表格的时候,有些表格可能比较重要,为了对表格进行保护,就需要给表格加上密码了。给表格加密一般有两种方式,工作表加密和工作簿加密,前者是为了防止他人修改工作表内容,后者是为了防止别人查看工作表内容。
如何给工作表加密呢?
这个其实比较简单,我们只需要将工具栏切换到“审阅”选项卡,选择“保护工作表”,然后输入密码就可以了。
不过这样是对整个工作表都进行加密,如何对部分工作表进行加密呢?
我们首先选中整个工作表,点击鼠标右键,选择单元格格式,将保护选项卡下的“审阅”点掉,然后再选择需要保护的区域,再点击鼠标右键,选择单元格格式,将保护选项卡下的“审阅”点上去,最后再在“审阅”选项卡里点击保护工作表,给工作表加密即可。
如何给工作簿加密呢?
我们首选将选项卡切换到“文件”,再选择信息,选择“保护工作表”,再选择“用密码进行加密”。
输入密码之后,再打开这个工作表就需要输入密码才可以访问了。
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Excel文件如何加密?
Excel文件加密可以直接对工作簿和工作表加密两种:
1、 保护工作簿。
A、 点击审阅,选择保护工作簿,输入密码(保护工作簿的结构)——之后不可再新建、删除、移动工作表,但仍可对工作表里的内容进行编辑。
B、 点击文件,选择另存为,再点击工具,选择常规选项,最后输入密码即可。
注:打开权限密码,是指打开工作簿文件的密码,输入之后可以阅读该表的内容,但不能修改编辑;如需编辑的话还需输入修改。
C、 点击文件,选择信息,再点击保护工作簿,选择用密码进行加密,输入密码即可。
注:如果设置密码之后又不想设置了,只需要按照上述步骤,在输入密码的时候将设置密码删去,再点击确定即可。
2、 保护工作表。
A、 点击审阅,选择保护工作表,再输入密码即可。
B、 右键单击工作表标签,选择保护工作表,再输入密码即可。
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