作者:乔山办公网日期:
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如何用word批量制作学生成绩单?
来回答下这个问题。
我们在实际的工作中,经常会要制作一些大量的标准的,重复性的文档,如发到各个部门的,个人的信函,请柬,邀请函,工资条等。
而老师就有可能要把每个学生的成绩,制作成绩单分发给每个学生。我们可用到 Word的一个功能邮件合并来实现。
要完成这个,是需要另一个软件Excel来配合。学生的成绩要先输入到Excel,建立一个数据源表。如
这时,再打开 Word,按成绩表的列数,插入一个6*2的表格(6是列数,你可根据实际需要来定)。
若要美观,还可选表格样式。表格的标题输入和成绩表一样的标题。(你可从成绩表中复制过来)
然后在菜单栏上,【邮件】——【开始邮件合并】——【信函】(要选信函)——【选择收件人】——把数据源——学生成绩表。
在空行中,插入对应的域,合并到新文档就行。其间,哪输入错了都可删了重来。
这其实是用 Word建了一个模板,一会软件自动把学生成绩表的各种数据导入到这。
最后效果。(合并后,是每个学生的成绩默认一页,我是删了分页符集中在一起的)
具体操作如下
不知有帮助?欢迎留言交流,共同进步。
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