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能不能用Excel来完成项目进度计划表?
您好,非常感谢您的邀请,是可以用Excel来完成项目进度计划表的,您可以看一下我们老师发表的文章,是专门讲解的这方面内容。
在项目管理过程中,进度计划图表是离不开的,它在项目规划、沟通、进度跟踪中发挥巨大作用。我们可以用微软的Project进行专业化的设计,但是这个软件很多人都没有,但其实这项工作用Excel就可以完成。
首先,介绍一下里程碑,里程碑计划通过建立里程碑任务和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。图表经常表现为:菱形图标、原点标记
下图是用微软的Project软件,绘制的甘特图,其中包括里程碑节点。在做项目摘要计划时,我们通常把项目计划中的所有里程碑计划做出概括性描述,下面介绍的就是用Excel做一个里程碑时间轴。
1、创建一个日程计划表,其中包括里程碑列表、日期,还要包括控制里程碑在图表中出现位置、标志引导线高度的辅助数据。
2、创建图表,包括两个数据系列:初始图表类型:簇状柱状图,后期再进行单独调整第一个系列:【辅助:标志引导线长度】,水平分类轴:【日期】
第二个系列:【辅助:节点高度位置】,水平分类轴:【日期】3、调整图表类型:选择组合图-自定义组合图,将数据系列【辅助:节点高度位置】,设置为【带数据标记的折线图】。
4、设置折线图格式:将数据点设置为“菱形”,折线设置为无颜色。
5、添加柱状图数据标签,引用【里程碑任务】下面的名称。
6、设置Y轴,坐标轴最大=30、最小值=-30;隐藏坐标轴。
7、设置水平坐标轴格式:日期—月/日;设置间隔单位“1月”
好了,到这一步图表基本设置完成,您可以在图表中添加其它需要的项目说明信息,让这张日程表涵盖更丰富的项目进度信息。
注意:本文最早由东方瑞通微软认证讲师赵悦老师发表于东方瑞通讲师原创专区,转载请注明出处!
EXCEL里如何制作任务进度表?
谢谢邀请!用EXCEL制作任务进度表的方法有很多,下面我用一个案例分享用条件格式制作任务进度表的方法,这种方法可以选择起始日期,并用红色突出显示当天的日期,用红色边框线将进度情况进行标识,希望能够帮到您!
一、效果图
一、制作方法
1、 设置起止日期下拉列表。在进度表旁边输入要放入下拉列表的日期,案例中我们在A23:A33区间输入2019-5-28至2019-6-7的日期→点选T2单元格→【数据】→【数据验证】,然后在数据验证对话框中,验证条件选择【序列】,来源点选$A$23:$A$33后确定即可。
2、设置日期联动。设置D4=T2,即进度的起止时间与设置的起止时间一致,然后设置E4=D4+1,公式往后拖到任务结束日期U4;同样的道理,设置任务清单中的第1项任务的开始时间B5=T2,结束时间和下一任务的开始时间可根据实际情况在开始时间和上项任务时间上适当加上天数。
第1、2步操作动图如下:
3、设置进度日期表头的时间为当天的填充红色。选中D4:U4→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色填充。
第3步操作动图如下:
4、设置表内当天以红色边框线显示。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=D$4=today()(由于D4:U4区间都在第4行,所以D$4锁定了行),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为红色右边框。
5、设置表内蓝色条形图表。选中D5:U21→【开始】→【条件格式】→【新建规则】→【条件格式】,在【新建格式规则】对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在【为符合此公式的值设置格式】框中输入公式=AND(D$4>=$B5,D$4<=$C5)(由于开始时间和结束时间B列和C列所以$B5和$C5要锁定列),再点下面的格式,设置满足条件的单元格为蓝色填充。
第4、5步操作动图如下:
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