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怎样从零基础学习EXCEL?
刚开始学习时候,只要掌握基础的操作就可以了。学习Excel最重要的是多动手,多实践,动手实践一次比看100遍视频还强。接下来是如何系统学习Excel,根据Excel的应用,可以将Excel划分成:软件操作、函数进阶、图表基础、数据透视表、实战应用、VBA编程,对于大部分童鞋来说,VBA编程用不到。
软件基础操作
软件基础操作是学习Excel的第一步,也是最重要的一步,软件操作不熟练,学习Excel两行泪!这一章节如果不熟练,在使用Excel的时候会碰上很多问题,甚至别人给了解答,也看不懂怎么操作,知识点:排版、单元格、数据验证/分列、序列、查找替换、文件保护/打印等
- 排版相关
排版所涉及的知识点会比较零散,不过都是一些常用的操作:单元格合并/拆分/隐藏、新增/删除行、单元格样式、格式刷等。
排版相关的操作相对比较上手,但是要排版出好看的Excel表格,仍需要耗费大量的时间来练习,并且平时注重对优秀文档的收集、理解。
- 单元格格式
单元格格式是大部分Excel使用者会忽略掉的知识点,看起来平平无奇,但是在关键时刻总能帮我们快速定位问题。大部分的Excel文件都存在数据不规范,明明计算出来的结果天差地别,但是就是找不到问题在哪里,这个时候往往需要单元格格式背锅
- 数据分列/验证
数据分列主要出现在Excel数据清洗阶段,这个知识点也是大部分Excel使用者的盲区,数据分列除了用来拆分数据之外,还可以用来规范数据,将假数据转换成真数据
- 序列填充
序列填充的知识点主要有:填充句柄、填充等差序列、填充等比序列、填充等比序列、填充日期序列、填充格式、Ctrl+E智能填充,主要知识点也给大家罗列出来了
Excel函数篇
- 常用的数学函数
Excel中的数学函数有几十个,但是大部分对我们的日常工作来说都是用不着,掌握最常用的几个就行:SUM、SUMIF、SUMIFS、ROUND、MOD、INT和引用
- 2.2常用的逻辑函数
逻辑函数是Excel效率最高的函数,并且数量也不多,但是非常的有效,最常用的逻辑哈函数主要有:IF、IFS、AND、OR、NOT和6个逻辑符号
总结
想要学好Excel这个工具,应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径,有针对性的学习过一些功能之后,再不断通过一些工作场景下的案例去练习,当遇到新的问题时,再回过头去学习,通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作
有哪些快速提高效率的Excel基础操作?
不知道这些算不算。因为太基础
区域输入相同值,ctrl+回车,操作如图
重复上一步的操作,f4
向右等值填充,ctrl+R
自动求和
转置
向下等值填充ctrl+D
excel有很多提高效率的东西,可以说数不甚数,只是,看我们需要哪些,每个人都有不一样的需求。
用Excel办公的基本操作是怎样的?
认证期,希望大家多多支持!
前边正好回答过类似问题,我下面写的绝对是excel最基本的操作,希望对大家能有帮助!
整理了几个常用操作,希望对你有所帮助:
1、批量调整行高、列宽
2、批量清除单元格内容。选中要清除的区域,点击Delete按钮。
3、合并单元格。首先要选中需要合并的区域,然后点击“合并”按钮。
注意:如果想取消合并的话,也是点击“合并”按钮。
4、冻结窗口。冻结首行就不说了。如果要冻结前两行,那么就选中第三行(记住选中需要冻结的下一行就行了,如果是冻结前4行,那么就选中第5行),然后点击“冻结拆分窗格”按钮。冻结列也是相同的道理。
如果我要冻结前两行和第一列,那么我先选中B3单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮,如图:(如果冻结3行3列,那么就选中D4单元格,再点击“冻结拆分窗格”按钮)
4、跨列居中。
5、格式刷的用法。先说单击格式刷,如图:(单击只能刷一次)
再说双击格式刷的用法:
完成后,再点击格式刷按钮结束。
6、转置(行列互换):
7、排序。比如我要把1月的数据从大到小排序,那么随便选中1月的一个数据,再点击排序按钮:
8、单元格内强制换行。按Alt+Enter。
9、添加序号。
无齿的打个广告,如果您正在学习excel,那就来对了,请关注我,空间的文章就是为菜鸟们准备的!