乔山办公网我们一直在努力
您的位置:乔山办公网 > excel表格制作 > excel打开空白-职场菜鸟新招—EXCEL-空白单元格快速填充

excel打开空白-职场菜鸟新招—EXCEL-空白单元格快速填充

作者:乔山办公网日期:

返回目录:excel表格制作

老板给你一个表(如上图),里面A列有很多单元格是空白的,其实A列的一个国家名称,对于后面多行,现在要进行按照人口数来排序,如果你直接通过筛选功能来排序,会出现A列空白而后面列有数据,数据少或者你比较熟悉的数据,你知道A列是哪个国家,如果数据太多,或者你对数据不熟悉,怎么办?


看这里,看这里,看这里,重点来了~~~


你需要使用--单元格定位--单元格填充,这两个技能。


首先,你需要使用定位功能,将A列的空白单元格找到。


1、选中有空白的列(如果是行就选择行,如果是区域就直接框住区域),然后快捷键ctrl+f,弹出的对话框中选择“定位”功能。


2、在定位中,有提供各类定位条件,今天的条件是“空值”。


3、最后点击确认,范围内的空值(空白)的单元格就被选择中。


接着,就要使用填充功能,这个填充是依据空白单元格的上一个单元格来填的,也就是说,空白单元格的上一个格是什么内容,就填充什么内容。


大家看上面,有3个空白单元格被选中,A3、A4、A6,大家仔细看,A3和A4A6单元格提示是不一样的,A3是框显示,A4A6是底色显示。这个时候就需要写入填充的条件。


刚才我说过填充内容的来源,那么请在 A3单元中 输入 “=A2”,然后按住ctrl,再敲击“回车键”。一切都搞定,如下图:


注意,有2个点要千万注意,不然就功亏一篑:


1、在选中所有空白单元格后,在输入前,不要有其他的操作,在例子当中,A3是框提示,就是已经准备好让你输入了,不要去移动单元格,或者鼠标乱点,不然前面白操作了。


2、在输入后,一定要按照ctrl键再回车。按住ctrl键是因为它是批处理键,按住这个就是告诉系统,我这是一批操作,所有选中的空白单元格都这么操作。如果你没有按住ctrl键就回车了,那你直接填充一个单元格。


打完收工,欢迎讨论指教!


相关阅读

关键词不能为空

ppt怎么做_excel表格制作_office365_word文档_365办公网