Excel中有哪些能瞬间提高工作效率但是不为人知的技巧？

Excel用到现在，各个功能都让人们挖掘出来并且进行了尝试挖掘，能提高我们工作效率的技巧太多了，不可能对一个问题全部列出来，再者说估计也没有人能把这个问题回答圆满。

题主问的这个问题确实不好回答，抛砖引玉，在这里提供快速填充、自动填充选项、快速分析三个功能，能极大提高我们工作效率。注意：快速填充和快速分析，是2013版本才开始有的功能。

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快速填充

2013版本开始，Excel有了快速填充功能，这个功能的出现，让我们的操作简单很多，下面来我们来看一下快速填充到底有多牛。

快速填充可以用组合键或者双击填充后在自动填充选项选择“快速填充”。

1、提取字符串

如下图，我们要提取日期和支出金额。

2、拆分字符串

将英文和汉语拆分开

3、合并字符

将三个单元格中的字符串合并成一个新的字符串

4、提取合并字符

提取姓名、城市和账号，如果出现的结果不是我们想要的结果，再第二个结果中修改后回车或鼠标点其它单元格，快速填充可再次填充

5、替换字符

将不标准的日期转换为标准的日期

6、转换字符

将首拼字母转换为大写；将整个单词全部转换为大写

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自动填充选项

自动填充选项是Excel中简单又强大的功能，用好了让我们的工作效率倍增，有些看起来麻烦的问题也不再是问题，让你尽显高手范。

自动填充选项在哪？

鼠标放在单元格右下角变成黑色十字后，向上、下、左、右拖动，会出现自动填充选项，点击后会出现几个选项，其中“快速填充”只有向下填充的时候才会出现。

自动填充选项对文本型数据、日期型数据、除日期以外的其它数值型数据的功能是不一样的。以下示例都以向下填充来讲解。

1、文本型数据

针对文本型数据，自动填充选项有4项功能，分别是复制单元格、仅填充格式、不带格式填充和快速填充。复制单元格是默认的功能，是复制单元格的内容和格式，快速填充请看文章《快速填充这么牛，你还没开始用吗？》

仅填充格式

指仅填充单元格的格式，不复制单元格的内容。

不带格式填充

指仅填充单元格内容，不复制单元格的格式。

2、数值型数据（除日期外）

针对数值型数据(日期除外)，自动填充选项有5项功能，除前述4项外，还有一项是填充序列。

3、日期

除前述5项功能外，还有以天数填充、填充工作日、以月填充、以年填充。其中填充序列是默认功能，以天数填充和填充序列是同一功用。

填充工作日

除去周末的天数进行填充，注意，EXCEL不会识别法定节假日，填充的序列中可能包含法定节假日。

以月填充

如生成当年各月最后一天。

以年填充

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快速分析

从2013版本开始，Excel新增了“快速分析”这个功能，这个功能提供了多个对数据分析的选择，省去了我们在各个选项卡中点击功能菜单的时间，今天我们就来看一下这个”快速分析“功能有多好用。

快速分析功能在哪设置

快速分析功能是默认的，如果你的想要调出或者取消，【文件】→【选项】→【常规】→【选择时显示快速分析选项】。

快速分析有哪些功能

对数字快速设置条件格式

对文本快速设置条件格式

对日期快速设置条件格式

快速取消选中区域内的条件格式

快速建立图表

快速对列数据进行计算

快速对行数据进行计算

快速进行行或列的累加

快速建立超级表或数据透视表

快速生成迷你图

Office版本越高，好多操作就越智能，我们不能迷信于以往的经验，要善于利用新增加或者完善的功能，才能快速的提高我们的操作效率。

能够熟练运用excel公式及ppt制作技巧会给工作带来多大的加分？hr注重这个吗？

感谢邀请，我是头条号:Excel自学成才

HR会不会注重熟练运用Excel公式和PPT？

首先取决于你的工作性质，如果你面试的岗位都跟办公软件无关，那么写不写，都是无关紧要的

如果你是面试的是办公室文员，那么HR会更关注你的Excel技巧运用能力，如果会PPT便是锦上添花了，如果面试的是销售人员，或高级策划，那么PPT制作会是关注的重点，下面我分享一些常工作中用的Excel公式技巧：

1、IF函数

IF(参数1，参数2，参数3)

参数1是表达式，如果表达式正确，结果是参数2，否则是参数3

=IF(B4>=3,200,0) 如果工龄小于等于3，等于200，否则等于0

2、VLOOKUP函数

VLOOKUP有4个参数

第1个参数是查找的值

第2个参数是查找的区域

第3个参数是返回第几列

第4个参数是查找的方式

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)，要查找刘备的工资，在表格中的A:B列中找，返回的结果是在第2列，最后一个0代表精确查找

3、SUMIFS函数

SUMIFS(求和的区域，条件1区域，条件1，条件2区域，条件...)

=SUMIFS(C:C,A:A,"杭州",B:B,"电视机")

4、MID RIGHT LEFT函数

LEFT(单元格,几位)，表示对单元格中的内容向左取几位

=LEFT(A2,3)，对A2中的数据，提取前3位

RIGHT(单元格,几位)，表示对单元格的内容向右取几们

=RIGHT(A2,2)，表示对A2单元格的值，从右边取2位

MID(单元格，从第几位开始取，取几位)

=MID(A2,4,3)，从A2单元格的第4位开始取，取3个内容，如下所示：

Excel中很多问题都是可以用数据透视表直接分析得到的，建议学习下数据透视表的相关内容，可以在我主页里面查看学习哦~

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