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大家都知道Excel中Ctrl+H是替换的快捷键、Ctrl+F是查找的快捷键,在Excel中它有着很绝妙的用途。但你真的了解它吗?今天带大家好好认识一下Ctrl+H的这10个妙用,也许第一个你就不知道哦。
小夫子注:这只是给大家提供一个处理excel的处理问题思路,更多的技巧欢迎大家探讨!
1、括号内字符截取
使用通配合*可以完成字符串分离
【例1】提取下在字符串中括号的大学名称
查找内容为*(,替换为空值
查找内容为),替换为空值
2、按颜色等格式替换
在excel中可以替换为不止是字符,还可以根据颜色查找替换。
【例2】把填充黄色背景、金额为100的数字替换为999。
注:勾选“单元格匹配”是防止含100的数字也会被替换,如11004、删除指定字符
利用查找替换功能,我们还可以删除掉一些指定字符,比如我们想把工作表中"-"后面的所有字符都删除。
操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容:-*—替换为空—全部替换。
3、删除指定字符
利用查找替换功能,我们还可以删除掉一些指定字符,比如我们想把工作表中"-"后面的所有字符都删除。
操作:打开“查找和替换”对话框—查找内容:-*—替换为空—全部替换。
4、全工作簿替换
替换窗口中打开选项 - 范围 : 工作簿。可以在所有工作表中完成替换。
【例4】把工作簿中所有工作表的“一表人才”替换为“郑州一表人才企业管理咨询有限公司"
5、隔行取值公式
如果你需要隔N行提取值,直接复制公式是不行的,难道只能用函数?
【例5】每3行提取B列的值
6、跨工作簿复制公式
当跨excel文件复制公式时,不但公式会引用原表格位置,单元格的引用也会发生变化。
使用替换=号的方法,可以保持公式不变
7、批量换行
可以用替换换行符的方法,使字符串强制换行(wps不支持)
- 换行:把" "(空格) 替换为 换行符(按Ctrl+j 或 alt+小键盘10输入)
- 取消换行:把换行符替换为空格
8、行列转置
提到行列转置,我们知道的方法有选择性粘贴,也可以利用函数。这里我们用Ctrl+H也可以轻松做到,而且不仅可以把单列转为单行,还可以根据需要转换成若干行若干列。
9、一键删除Word中多余的空行
按Ctrl+H打开替换窗口,查找^p^p (p一定是小写),替换为 ^p,多次全部替换
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