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怎么保护苏大强的小账本-excel密码保护

作者:乔山办公网日期:

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来源:小花学excel

最近《都挺好》刷爆了流量,小花熬夜追剧,每集必看,深感三观俱震,五脏皆损。其中印象最为深刻的就是苏大强的“记账式养儿”,堪比“玄冥神掌”,让我寒毒入体,老病缠身!!!于是,一个大胆的想法冒出了我硕大的脑门,作为一个资深表亲,如果我是苏大强,我会怎么记这本养儿帐呢?

一、隐藏文件,再也不用四处藏账本了!

养儿多少年,帐就记了多少年,但等到赵美兰过世后,才突然现世,不得不说,苏大强身上至少有一个显著的优点——能藏!!!然而我没有这项绝技,咋整?天赋不足,技术来补,瞧瞧这招隐藏文件的技能,就算赵美兰活过来,翻箱倒柜、掘地三尺,也是决计找不到的!!!

护账秘诀第一式 隐藏文件

隐藏文件是指通过改变文件的属性,使我们在一般情况下无法在文件夹中看到该文件,从而达到保护的效果。不过,通过这种方式保护的文件,一定要做好笔记,别让它迷路了!!!

具体操作

1.在文件夹中,左键点击选择Excel工作簿,右键,在右键菜单中选择【属性】;

怎么保护苏大强的小账本


2,在弹出的属性窗口中,选择【常规】选项卡勾选【隐藏】,点击确定即可。

怎么保护苏大强的小账本


此时,苏大强的文件就“消失了”,神奇吧!

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PS:如何查看隐藏的文件呢?在文件件选项中勾选显示隐藏工作簿即可!

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二、设置文件密保,小心使得万年船!

所谓人微言轻,万事小心,以赵美兰的性格,一旦发现账本,免不了咆哮版“窝囊废”外加夜用加长款“搓衣板”,对着苏大强就是一顿招呼。所以,对苏大强而言,仅仅是隐藏文件,还不够稳妥,谁知道那个跋扈的赵美兰,会不会长出一双火眼金睛来?所以,此时文件密码保护就显得尤为重要了,退一万步,纵使赵美兰发现了账本,也打开不了,苏大强大可推说不知道密码,真是万全之策。

护账秘诀第二式 文件加密

文件加密是为了防止账本信息泄露,限定只有持有密码的人员才能查看工作簿。

具体操作如下:

1、点击【文件】按钮,在【信息】选项面板找到【保护工作表】,选择【用密码进行加密】;

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2、在弹出的【加密文档】对话框中填入设置的密码,单击【确定】按钮;再次输入密码,点击确定后,显示该工作簿需要密码才能打开。

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3、保存关闭工作簿后,再次打开会提示需要输入密码才能查看。

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4、如果需要取消用密码保护工作簿,在【信息】选项面板,单击【保护工作簿】,再次点击【用密码进行加密】,在弹出的【加密文档】对话框中删除密码,确定即可。

怎么保护苏大强的小账本


三、工作簿保护,一人一本账!

如果你是个财务人,且是《都挺好》的忠实粉,那你不难发现,苏大强简直是会计界不世出的奇才,什么权责发生、什么会计主体,信手拈来!尤其是三个子女一人一套明细账,20几年不带出错的,真是让我佩服之至!!!那么,Excel中我们如何建立三个独立的帐册呢,很简单,添加三个SHHEET即可,但是确保不多不少整整好三个SHEET帐,那我们就需要用到工作簿保护 !

护账秘诀三—— 工作簿保护

保护工作簿后,用户可以编辑内容和格式,但是不能改变表格的布局和结构,不能新增和删除工作表。

操作步骤:

1、切换至【审阅】选项卡,点击【保护工作簿】,输入密码,重新确认密码,确定即可。

怎么保护苏大强的小账本


2、保护工作簿后,点击底部sheet表区域单击鼠标右键会发现更改表格结构的选项都不可选。

怎么保护苏大强的小账本


四、保护工作表,只可远观而不可亵玩焉!

窝囊了大半辈子,半个身子都入了土,压在身上的五指山终于倒下了,巨婴苏大强就此诞生,他要和三个子女“对对账”!!!为了不让子女在账本上做手脚,精明的苏大强必须确保账本只能看,不能更改!如果我是苏大强,我会用Excel工作表保护来解决这个烦恼!

护账秘诀四——工作表保护

只允许他人接收和查看工作表信息,但不能改动表中内容,只有持有密码的人才能够编辑。

具体操作:

1、单击【审阅】选项卡,选择【保护工作表】按钮,

怎么保护苏大强的小账本


2、输入密码,点击【确定】,弹出【确认密码】后再次输入密码,点击【确定】即可。

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3、如果要编辑的话,需要撤销工作表保护。切换至【审阅】选项卡,单击【取消工作表保护】,在弹出的对话框中输入保护工作表时设置的密码,确定即可。

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五、最终状态,事定犹须待阖棺!

一套养儿帐,让整个苏家炸了锅,苏明成的跳脚,朱丽的惭愧,明玉的沉默。最后,明事理的朱丽态度坚决,拍板定论,苏大强最终由明成夫妇赡养照看,一场闹剧尘埃落定,苏大强的养儿帐也盖棺定论。这种提示文件无需再被编辑的功能,在Excel称为最终状态!

护账秘诀五——标记为最终状态

当工作表在传递过程中,我们可以通过标记为最终状态,提醒他人该工作表已经为最终状态,不需要被再次编辑。

具体操作:

1、点击【文件】按钮,在【信息】选项面板找到【保护工作表】,选择【标记为最终状态】,在弹出的提示框中单击【确认】;

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2、该工作表提示“标记为最终版本”以防止编辑,显示“只读”状态。

若需要编辑,点击右侧【仍然编辑】按钮。

怎么保护苏大强的小账本


记账式养儿虽然符合中国人养儿防老的传统,却让养育和赡养变成了单纯的供养交易关系,着实让人心寒!小花不认同这种做法,你呢?

同理,保护文件也应该张弛有度,切莫过度追求安全性,反倒阻碍了沟通和解决问题的进程!

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