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利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格-excel密码保护

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利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

涉及到流程审批的数据表,表中的数据需要由不同的人员输入,我们要求每个人员只能输入与自己相关的数据,但无法改动与其无关的部分。怎么实现这个功能呢?

在这种情况下,我们需要为每一个数据输入的区指定一个密码,让相应的人员可以在自己的区域进行输入,但不能修改其他的部分。

例如:有一张表需要出纳和会计分别输入进行输入,但他们相互之间不能修改对方的数据,如图:

利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

为解决这个问题,我们可以通过选择“审阅”→“更改”→“允许用户编辑区域”,调出“允许用户编辑区域”对话框,如图:

利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

点击“新建”按钮,调出“新区域”对话框,在“新区域”对话框中指定允许出纳编辑区域并设置密码,如图:

利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

点击“确定”按钮,并再次输入密码,完成出纳允许编辑区域的设置,如图:

利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

再次点击“新建”按钮,设置会计输入区域及密码,如图:

利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

点击“确定”按钮,并再次输入密码,完成会计输入区域的设置,如图:

利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

点击“保护工作表”按钮,调出保护工作表对话框,如图:

利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

输入密码,单击“确定”按钮,并再次输入密码,完成工作表保护设置。

我们将出纳输入区的密码和会计输入区的密码分别告诉出纳和会计。当他们在相应的区域进行输入时,Excel会要求他们输入当前区域的密码,如图:

利用EXCEL数据区密码保护,制作分流程审批的表格

当出纳输入密码,即可对其输入区域进行编辑。

出纳输入完成后,将文件传给会计,会计在其区域进行输入时,系统也会提示其输入密码,会计输入密码后即可对其区域进行编辑。

通过以上设定我们即完成了,不同用户使用不同密码对不同区域进行编辑的目的。

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